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DATEV Cloud-Service (ehemals DATEVconnect online) - kurz erklärt
DATEV Cloud-Service (ehemals DATEVconnect online) - kurz erklärt

WAs ist der DATEV Cloud-Service? Wie funktioniert er? Welche Vorteile hat man dadurch?

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Verfasst von Markus
Vor über einer Woche aktualisiert

Mit DATEV Cloud-Services müssen lexoffice-Anwender:innen bzw. Steuerberater:innen Daten aus lexoffice nicht mehr manuell exportieren, um diese anschließend manuell in DATEV zu importieren. Mit DATEV Cloud-Services erfolgt dies automatisch - lexoffice und DATEV koordinieren die Übertragung der Daten im Hintergrund.

Als lexoffice-Anwender:in wählt man lediglich, welchen Monat man übertragen möchte und schon kann man den Export starten. lexoffice übergibt nun die Daten im Hintergrund automatisch im richtigen Format an DATEV und die Steuerkanzlei kann sich dies per Knopfdruck in Kanzlei Rechnungswesen, die Buchhaltung in DATEV, einspielen.

DATEV bietet im Rahmen der DATEV Cloud-Service für diesen einfachen Export zwei Möglichkeiten an:

  1. DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
    Es werden nur die Belege inkl. der Belegdaten (Betrag, Umsatzsteuer, Debitoren- bzw. Kreditorstammdaten, etc.) übertragen. lexoffice überträgt diese Daten direkt an DATEV Unternehmen online > Belege Online. So kann der Steuerberater innerhalb der DATEV-Welt einfach auf die Belege zugreifen.

  2. DATEV Buchungsdatenservice
    Es werden Buchungsstapel & Belege & Stammdaten an DATEV übertragen. Die Daten landen dann direkt in DATEV Kanzlei Rechnungswesen, selbstverständlich sind Buchung und Beleg automatisch verlinkt.

Die Voraussetzungen für die Nutzung von DATEV Cloud-Services sind:

  1. Die Steuerkanzlei arbeitet mit DATEV und hat einen Bestand in DATEV Unternehmen Online (inkl. Belege Online) für Sie angelegt.

  2. Für Sie ist ein DATEV Cloud-Service Online-Zugang eingerichtet. Dies kann nur die Steuerkanzlei durchführen.

  3. Wenn Sie den Export selbst anstoßen sollen:

    Sie erhalten eine Login-Möglichkeit bei DATEV. Damit müssen Sie sich vor jeder Übertragung anmelden, um sich gegenüber DATEV zu autorisieren.

Die Vorteile von DATEV Cloud-Service:

  • Hohe Zeitersparnis: die Daten sind auf Knopfdruck in der Kanzlei.

  • Sicherheit: die Übertragung ist mehrfach abgesichert.

  • Komfortabel: einfach Monat auswählen und auf Daten übertragen klicken - fertig.

  • Die Belege bleiben bei Ihnen im Unternehmen, es ist kein Austausch per Papier nötig.

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