Das Programm übernimmt viele Informationen aus Ihrer lexoffice Buchhaltung (gilt nicht für alle Produktvarianten).
Folgende Angaben müssen Sie vor der ersten Abrechnung ergänzen:
- Betriebsnummer
- Betriebliche Arbeitstage (5-Tagewoche, 6-Tagewoche)
- Ansprechpartner Lohn für Krankenkassen und das Finanzamt
- Finanzamt | Steuerdaten | Meldezeitraum
- Krankenkassen | Umlageverfahren
- Berufsgenossenschaft | Mitgliedsdaten
Allgemeine Angaben
Betriebsnummer
Die achtstellige Betriebsnummer verwenden wir für alle elektronischen Meldungen an die Sozialversicherung. Sie finden diese Nummer auf allen Beitragsnachweisen.
Sie haben noch keine Betriebsnummer?
Hier können sie die Betriebsnummer beantragen.
Finanzamt
Meldezeitraum der Lohnsteuer ermitteln
Der Meldezeitraum der Lohnsteuer ergibt sich aus der Lohnsteuer, die im gesamten Vorjahr abgeführt wurde. Ihr Finanzamt teilt ihnen in der Regel mit, wie oft Sie die Lohnsteuer melden müssen.
Krankenkassen
Umlageeinstellung
Sind nicht mehr als 30 Mitarbeiter in Ihrer Firma beschäftigt, sind beide Umlageverfahren U1 (Arbeitsunfähigkeit) und U2 (Mutterschutz) verpflichtend. Als Umlageeinstellung ist "Arbeitsunfähigkeit und Mutterschutz (Standard)" zutreffend. Lediglich wenn Sie mehr als 30 Mitarbeiter haben sollten, ist als Umlageeinstellung "nur Mutterschutz" zutreffend.
Teilzeitkräfte werden nur anteilig angerechnet, Auszubildende und Praktikanten beispielsweise gar nicht. Sind Sie unsicher, ob Ihre Mitarbeiterzahl oberhalb der 30-er Grenze liegt, wenden Sie sich an die Krankenkasse, bei der Sie die meisten Mitarbeiter angemeldet haben.
Berufsgenossenschaft
Berufsgenossenschaften (BGs) kümmern sich um die Unfallversicherung Ihrer Mitarbeiter:innen und regeln die Bearbeitung von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten.
Sie finden Ihre Mitgliedsnummer (manchmal auch Kundennummer genannt) in den Versicherungsunterlagen Ihrer BG. Dort steht auch Ihre aktuelle PIN.
Sie haben noch keine PIN oder können Sie nicht finden?
Hier können sie die PIN beantragen.