Manchmal kommt es vor, dass sich bei der Lohnabrechnung Eingabefehler einschleichen. Diese müssen nachträglich korrigiert werden. 

In diesem Artikel beschreiben wir die häufigsten Fälle und wie sie in lexoffice gelöst werden.

Rückwirkende Änderungen sind aufgrund ihrer möglichen Auswirkung auf das Meldewesen sehr aufwendig. Aus diesem Grund kümmert sich in den meisten Fällen unser Kunden-Support darum.

Achtung: Eingegebene Korrekturen werden immer mit der nächsten Lohnabrechnung wirksam. Erst dann werden ggf. neu abzugebende Meldungen an die Krankenkassen oder an das Finanzamt erstellt und verschickt. Bitte überprüfen Sie die Korrektur umgehend auf ihre Richtigkeit.

Vorgehensweise

Bitte schreiben Sie uns über den türkisfarbenen Messenger unten rechts direkt an. Erklären Sie hier alle Einzelheiten, damit die Korrektur durchgeführt werden kann.

Korrekturen, die Sie ohne Support durchführen können (Stand: 04/2020)

Abwesenheiten im Vormonat anlegen, verändern oder löschen

Änderungen an zurückliegenden Abwesenheiten sind auf den Vormonat beschränkt. Sie können Abwesenheiten im Vormonat neu anlegen, bzw. bestehende Abwesenheiten aus dem Vormonat bearbeiten und löschen. 

So geht’s:

  • Klicken Sie auf “Abrechnung” in der schwarzen Menüleiste oben. Im ersten Schritt sehen Sie alle Abwesenheiten. 
  • Wählen Sie die Abwesenheit aus, die Sie ändern oder löschen möchten.
  • Ein Klick auf den “Stift” öffnet die Details der Abwesenheit. Hier können Sie die gewünschte Änderung vornehmen.
  • Ein Klick auf die “Mülltonne” löscht die Abwesenheit.

Hinweis: Es ist möglich, dass nach der rückwirkenden Änderung der Abwesenheit eine Anpassung der gearbeiteten Arbeitsstunden notwendig wird. Diese Änderung übernehmen wir weiterhin im Support.

DEMNÄCHST: Rückwirkende Austritte Vormonat eintragen

Rückwirkende Austritte sind maximal bis zum Monatsletzten des Vormonats möglich.

So geht's:

  • Rufen Sie die Mitarbeiterdetails des betroffenen Mitarbeiters auf.
  • Erfassen Sie das Austrittsdatum und speichern Sie den Mitarbeiter.

Korrekturen, die unser Support für Sie durchführt

Abwesenheiten anlegen, verändern oder löschen

Abwesenheiten können unabhängig vom Abwesenheitstyp (z.B. Urlaub, Krankheit, ...) über den Vormonat hinaus durchgeführt werden.  

Entgelte und Abrechnungsdaten verändern

Abrechnungsdaten können unabhängig von der Entgeltart (Anzahl Arbeitsstunden, Höhe Gehalt, etc.) rückwirkend bis zum Jahresanfang angepasst werden.

Mitarbeiterdaten verändern

Mitarbeiterdaten können momentan (Stand: 04/2020) nicht uneingeschränkt rückwirkend geändert werden. 

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Meldungen die Korrektur ausschließlich vorgenommen werden kann, wenn der Monat in dem der Mitarbeiter eintritt, noch nicht abgerechnet wurde.  

Rückwirkender Eintritt / Austritt 

Die rückwirkende Mitarbeiteraustritte sind maximal bis zum letzten abgeschlossenen Abrechnungsmonat möglich. Rückwirkende Eintritte sind i.d.R. bis zum Anfang des laufenden Jahres möglich. 

Vermeiden Sie diesen Fall unbedingt!

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