Ihre Kunden nutzen die Möglichkeit der Bezahlung via PayPal?
Dann haben Sie sicherlich bemerkt, dass mit dem Zahlungseingang die PayPal-Gebühren direkt verrechnet werden.
Ein Beispiel:
Ihr Kunde bezahlt 50,00 EUR, der tatsächliche Zahlungseingang auf Ihrem PayPal-Konto beträgt aber nur 45,00 EUR. Bei der Differenz von 5,00 EUR handelt es sich um Bankgebühren, die als "Gebühren des Zahlungsverkehrs" (in der Kategorie "Kontoführung/Kartengebühr") gebucht werden. Im Falle von PayPal sind diese ohne Steuer. Entsprechend ist es zu verschmerzen, dass PayPal hierfür keine Rechnungen ausstellt.
Was macht nun lexoffice für Sie?
Mit jeder Aktualisierung werden auf Ihrem PayPal-Konto in lexoffice die PayPal-Gebühren automatisch von lexoffice kategorisiert. Die Kategorisierungs-Vorschläge finden Sie im Bereich "Automatisch zugeordnet". Mit nur einem Mausklick können Sie alle automatischen Zuordnungen übernehmen. Falls Sie das im Einzelfall nicht wünschen, heben Sie einfach per Klick auf das Kettensymbol die Zuordnung auf.
lexoffice trennt also die Gebühren vom eigentlichen Zahlungseingang, der über den kompletten Betrag erfolgte. So können Sie sicherstellen, das Sie dennoch eine Einnahme über 50,00 EUR versteuern und buchen, und die anfallenden Gebühren in einem separaten Schritt automatisch verrechnet und gebucht werden.
Nochmal zum o.g. Beispiel:
Ein Kunde zahlt Ihnen per PayPal 50,00 EUR - die darauf anfallenden Gebühren betragen 5,00 EUR - somit werden 45,00 EUR Ihrem PayPal-Konto gutgeschrieben.
Es werden Ihnen dazu in lexoffice zwei Umsätze bzw. Transaktionen angezeigt:
50,00 EUR Zahlungseingang des Kunden (hier ordnen Sie die Rechnung zu)
-5,00 EUR Zahlungsausgang für die Gebühr (wird von lexoffice direkt als Zuordnung vorgeschlagen; der Vorschlag unter "Automatisch zugeordnet" muss von Ihnen noch bestätigt werden).
Für den Zahlungseingang des Kunden gibt es in der Regel einen Belegvorschlag, andernfalls können Sie einen Beleg manuell auswählen und abgleichen. Der Umsatz über die Gebühr wird in lexoffice als Kategorisierungs-Vorschlag dargestellt.
Zusätzliche Hilfeartikel:
Stichworte: PayPal, Pay Pal, PayPal-Konto, PayPal-Gebühr, PayPal buchen, zuordnen, PayPal Rechnungen buchen, Zahlungseingang