Um den Jahreswechsel mit Lexware Office Lohn & Gehalt durchzuführen, benötigen Sie bestimmte Unterlagen. Hier finden Sie alle Informationen dazu, wann und wo diese bereitgestellt werden.
Welche Dokumente benötige ich für den Jahreswechsel Lohn & Gehalt?
Zu den wichtigsten Dokumenten für den Jahreswechsel zählen:
die Jahresmeldung der Unfallversicherungen,
Lohnsteuerbescheinigungen,
Jahresmeldung der Sozialversicherungen.
Wo finde ich die Dokumente für den Jahreswechsel?
Grundsätzlich finden Sie alle Dokumente in Lexware Office Lohn & Gehalt unter:
Dokumente > Dokumente für Sie als Arbeitgeber
Wann werden die Jahresmeldungen generiert?
Die Dokumente zum Jahreswechsel werden entweder im Dezember oder im Januar des folgenden Jahres versendet. Bitte beachten Sie daher folgende Übersicht:
Dokumente im Dezember
Mit der Abrechnung des Monats Dezember werden automatisch folgende Dokumente erstellt und versendet:
Lohnsteuerbescheinigung (Sie können diese auch im Bereich “Dokumente für Ihre Mitarbeiter” je Mitarbeiter aufrufen.)
UV-Jahresmeldung (Meldegrund 92)
UV-Beitragsabrechnung (Lohnnachweis Berufsgenossenschaft)
Sie finden diese Dokumente im Bereich "Allgemein" bei den Arbeitgeber-Dokumenten des Monats Dezember.
Folgendes Dokument wird Ihnen im Bereich "Finanzamt" für den Monat Dezember bereitgestellt:
Lohnsteueranmeldung (monatlich, quartalsweise oder jährlich)
Dokumente im Januar
Wenn der Monat Januar abgerechnet wird, werden folgende Dokumente erstellt und versendet:
Meldebescheinigungen (SV-Jahresmeldung für das abgelaufene Kalenderjahr mit Meldegrund 50).
Sie können diese im Bereich “Dokumente für Ihre Mitarbeiter” je Mitarbeiter aufrufen.
Außerdem finden Sie diese Dokumente im Bereich "Allgemein" bei den Arbeitgeber-Dokumenten des Monats Januar.
Erklärvideo: Dokumente zum Jahreswechsel
In folgendem Video erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu, wo und wann Ihnen die Dokumente zum Jahreswechsel bereitgestellt werden: