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Belege einzeln hochladen

Wir erklären Ihnen, wie Sie einen Beleg schnell & unkompliziert hochladen.

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Verfasst von Heike
Vor über einem Monat aktualisiert

Sie möchten einen Beleg hochladen und direkt erfassen? Klicken Sie im Dashboard oben rechts auf "Beleg hinzufügen" oder öffnen Sie einfach dazu die Belegerfassung.

💡Tipp: Sie möchten einen Beleg erfassen, haben aber kein Belegbild zur Hand?

Dann rufen Sie die Belegerfassung unter Belege > +Neuer Beleg > Beleg erfassen auf und aktivieren Sie im linken unteren Bereich der Belegerfassung die Option Kein Bilddokument verwenden:

Automatische Belegerkennung

Direkt mit dem Beleg-Upload startet die automatische Belegerkennung und übernimmt

  • den Beleg-Typ

  • den Kontakt (Lieferant oder Kunde)

  • die Belegnummer

  • das Belegdatum

  • die Fälligkeit

  • den Betrag

Sollte die Vorbelegung des Belegtyps mal nicht passen, kann dieser geändert werden. Klicken Sie dazu auf das Feld Belegtyp und wählen den korrekten Belegytp aus dem Dropdown-Menü aus:

Manuelle Texterkennung

Mit Hilfe der manuellen Texterkennung können Sie jederzeit die gewünschte Beleginformation auch direkt in das entsprechende Erfassungsfeld übernehmen.

👉 Bitte beachten Sie: Bei E-Rechnungsbelegen steht die manuelle Texterkennung nicht zur Verfügung.


Lexware Office erklärt`s


Belegerkennung, Inhaltserkennng, Upload, Hinzufügen, Belegtyp

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