Bitte beachten Sie, dass über die Schnittstelle nur von Amazon Business ausgestellte Eingangsrechnungen importiert werden können. Andere Rechnungen, auch wenn Sie diese bei Amazon Business herunterladen können, werden aus technischen Gründen nicht importiert. Gleiches gilt für Gutschriften, die z.B. für Retouren angelegt werden.
Wir empfehlen die Verwendung der Einstellung "Rechnung durch Amazon (1-Kreditor Modell)". Damit wird sichergestellt, dass für jede Bestellungen bei Amazon Business immer eine Rechnung mit korrekt ausgewiesener Umsatzsteuer ausgestellt wird. Am Ende des Artikels finden Sie eine Anleitung zur Aktivierung der Einstellung "Rechnung durch Amazon (1-Kreditor Modell)" in Ihrem Amazon Business Account.
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Bitte beachten Sie, dass die neue Belegerfassung eine Voraussetzung bei der Verwendung der Amazon Business Import-Schnittstelle ist. Sie können die Umstellung auf die neue Belegerfassung bei Bedarf selbst vornehmen. Klicken Sie dazu auf den orangenen Button "Die neue Belegerfassung ist verfügbar" im Lexware Office Dashboard.
Nachfolgend finden Sie eine Schritt für Schritt Anleitung zur Einrichtung der Amazon Business Import Schnittstelle.
1. Bauen Sie die Verbindung zwischen Ihrem Amazon Business Account und Lexware Office auf. Springen Sie dazu in die Verwaltung der Schnittstelle: https://app.lexoffice.de/amzconnect
2. Durch Klick auf "Login mit Amazon" werden Sie zu Amazon Business geleitet. Loggen Sie sich mit ihrem Amazon Business Konto-Administrator Account ein.
Danach wird Ihnen die Abfrage zur Zugriffsberechtigung angezeigt. Klicken Sie auf "Zulassen".
Ihr Browser wird daraufhin wieder zu Lexware Office geleitet.
3. Die Verbindung ist nun hergestellt. Sie haben jetzt die Möglichkeit einen initialen Import der Rechnungen, die von Amazon Business ausgestellt wurden, zu tätigen. Tragen Sie mindestens ein Start-Datum ein und klicken auf "Importieren".
Der Import des ausgewählten Zeitraums beginnt nun. Dies kann je nach ausgewähltem Zeitraum einige Zeit dauern.
Sie finden die neu importierten Amazon Business Eingangsrechnungen im Ordner "Zu prüfen" der Lexware Office Belegliste .
Durch Doppelklick auf den Beleg öffnet sich die importierte Rechnung. Tragen Sie nun die fehlenden Daten, in der Regel die Buchungskategorie, ein und speichern den Beleg ab.
Ab dem Zeitpunkt der Einrichtung werden alle neu angelegten Amazon Business Eingangsrechnungen täglich im Hintergrund importiert.
Bei Bedarf können Sie den Status der Import-Schnittstelle über folgenden Link einsehen https://app.lexoffice.de/amzconnect .
Sie können den automatischen Import jederzeit mit Klick auf den "Verbindung trennen" Button deaktivieren.
FAQ von Amazon zur Einrichtung des 1-Kreditor Modell: