Die Import-Schnittstelle für Amazon Business Eingangsrechnungen steht nur Pilotkunden zur Verfügung. Melden Sie sich bei Interesse gerne bei unserem Kundensupport.

Bitte beachten Sie, dass über die Schnittstelle nur von Amazon Business ausgestellte Eingangsrechnungen importiert werden können. Andere Rechnungen, auch wenn Sie diese bei Amazon Business herunterladen können, werden aus technischen Gründen nicht importiert. Gleiches gilt für Gutschriften, die z.B. für Retouren angelegt werden.

Wir empfehlen die Verwendung der Einstellung "Rechnung durch Amazon (1-Kreditor Modell)". Damit wird sichergestellt, dass für jede Bestellungen bei Amazon Business immer eine Rechnung mit korrekt ausgewiesener Umsatzsteuer ausgestellt wird. Am Ende des Artikels finden Sie eine Anleitung zur Aktivierung der Einstellung "Rechnung durch Amazon (1-Kreditor Modell)" in Ihrem Amazon Business Account.

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Nachfolgend finden Sie eine Schritt für Schritt Anleitung zur Einrichtung der Amazon Business Import Schnittstelle.

1. Bauen Sie die Verbindung zwischen Ihrem Amazon Business Account und lexoffice her. Springen Sie dazu in die Verwaltung der Schnittstelle: https://app.lexoffice.de/amzconnect
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2. Durch Klick auf "Login mit Amazon" werden Sie zu Amazon Business geleitet. Loggen Sie sich mit ihrem Amazon Business Konto-Administrator Account ein. Danach wird Ihnen die Abfrage zur Zugriffsberechtigung angezeigt. Klicken Sie auf Bestätigen / Erlauben.
Ihr Browser wird daraufhin wieder zu lexoffice geleitet.

3. Die Verbindung ist nun hergestellt. Sie haben nun die Möglichkeit einen initialen Import der Rechnungen, die von Amazon Business ausgestellt wurden, zu tätigen. Tragen Sie mindestens ein Start-Datum ein und klicken auf "Importieren".

Der Import des ausgewählten Zeitraums beginnt nun. Dies kann je nach ausgewähltem Zeitraum einige Zeit dauern.

Sie finden die neu importierten Amazon Business Eingangsrechnungen im Ordner "Zu prüfen" der lexoffice Belegliste .

Durch Doppelklick auf den Beleg öffnet sich die importierte Rechnung. Tragen Sie nun die fehlenden Daten, in der Regel die Buchungskategorie, ein und speichern den Beleg ab.

Ab dem Zeitpunkt der Einrichtung werden alle neu angelegten Amazon Business Eingangsrechnungen täglich im Hintergrund importiert.

Bei Bedarf können Sie den Status der Import-Schnittstelle über folgenden Link einsehen https://app.lexoffice.de/amzconnect .

Sie können den automatischen Import jederzeit mit Klick auf den "Verbindung trennen" Button deaktivieren.