Die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge(SV-Beiträge) für Einmalzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld) unterscheidet sich von der Berechnung der Beiträge für laufendes Entgelt, wie Gehalt oder Stundenlohn.  Im Fall der Einmalzahlungen muss lexoffice eine Jahresbetrachtung vornehmen und die im Kalenderjahr gewährten Entgelte einberechnen.

Das klappt leider nicht, wenn Sie mit Ihrer Firma im laufenden Jahr zu lexoffice gewechselt sind, weil die bereits abgerechneten Entgelten im vorher genutzten Lohnprogramm oder beim Steuerberater liegen. Damit die Berechnung der SV-Beiträge dennoch ordnungsgemäß erfolgen kann, erkennt lexoffice automatisch fehlende Werte und fordert Sie auf, diese nach-, bzw. vorzuzutragen. 

Eingabe von Vortragswerten

Sie erhalten in der Abrechnung für jeden Mitarbeiter, bei dem lexoffice Vortragswerte für die Abrechnung braucht, einen Hinweis und einen Link zur Vortragswerterfassung.

Wie erfolgt die Eingabe für das laufende Jahr?

Es gibt zwei Möglichkeiten SV-Werte aus dem Vorjahr anzugeben: entweder zusammengefasst (Standard und i.d.R. für alle gesetzlich pflichtversicherten Mitarbeiter ausreichend) oder detailliert (für freiwillig oder privat Krankenversicherte und andere Sonderfälle)

  1. Zusammengefasste Eingabe

Sie finden die Angabe zum Sozialversicherungsbrutto (SV-Brutto) und den dazugehörigen SV-Tagen im Lohnkonto. Leider gibt es keinen einheitlichen Aufbau von Lohnkonten - da darf jeder Softwarehersteller frei entscheiden. Daher haben wir hier beispielhaft das Lohnkonto aus DATEV als Hilfestellung abgebildet:

Im grün markierten Bereich werden die Bruttowerte der vier SV-Zweige Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung und die jeweiligen Tage ausgewiesen. Wenn die Werte aller Sozialversicherungszweige übereinstimmen, genügt es, einen der Werte als Vortrag zu erfassen.

  1. Detaillierte EingabeIn bestimmten Fällen weichen die Bruttowerte der SV-Zweige voneinander ab (zum Beispiel bei privat Krankenversicherten). Dann müssen Sie die einzelnen Bruttowerte und die dazugehörigen Tage einzeln eintragen. Setzen Sie dazu den Haken im Feld "Vorträge detailliert pro SV-Zweig eingeben" und übernehmen Sie die Angaben aus dem Lohnkonto.

Ich muss Werte für das Vorjahr eingeben?!

In ganz besonderen Sonderfällen müssen Sie neben den fehlenden SV-Werten aus dem laufenden Jahr noch die Vorjahreswerte eingeben.

Dieser seltene Fall tritt ein, wenn Ihre ersten Abrechnungsmonate mit lexoffice im Januar, Februar oder März des laufenden Jahres liegen und Sie Ihren Mitarbeitern Sonderzahlungen (z.B. Prämien oder Tantiemen) gewähren. Dann kommt leider die sog. Märzklausel ins Spiel und die braucht die Vorjahreswerte. Leider. 

Wie im Fall der fehlenden Vortragswerte für das laufenden Jahr, erhalten Sie auch hier einen Hinweis während der Abrechnung. Für jeden betroffenen Mitarbeiter gibt es dann einen Link zur Vortragswerterfassung.

Alle benötigten Angaben finden Sie im Lohnkonto ihres bisherigen Lohnprogramms, bzw. in den Unterlagen Ihres Steuerberaters. Damit Sie die korrekten Werte für die Vorträge finden, haben wir beispielhaft das Lohnkonto aus DATEV als Hilfestellung abgebildet:

Auch bei Vorträgen für das Vorjahre besteht die Möglichkeit der zusammengefassten oder einer detaillierten Eingabe. Bitte lesen Sie sich dazu die Hinweise zur Erfassung der Vorträge für das laufende Jahr weiter oben durch, um mehr zu erfahren.

    

War diese Antwort hilfreich für Sie?