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Löhne & Gehälter abrechnen
Alles Wissenswerte über die Lohnabrechnung mit Lexware Office
Wie geht Lexware Office mit Mutterschutz um?
Wozu dient die Sozialversicherungsnummer bei Mitarbeiter:innen?Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen rund um die Versicherungsnummer und die elektronische Abfrage bei der Rentenversicherung.
Was muss ich beim Anlegen meiner Mitarbeitenden beachten?Wie kann ich Mitarbeiter:innen in Lexware Office Lohn & Gehalt anlegen
Mir fehlt die Steuer-ID des Mitarbeitenden: Was tun?Bemühen Sie sich möglichst frühzeitig darum, vom Mitarbeiter die Steuer-ID zu bekommen. Ohne diese können Sie nicht abrechnen.
Ich beschäftige Minijobber:innen - was muss ich wissen?Alles wissenswerte zu Minijobber:innen finden Sie in diesem Artikel
Midijobber in Lexware Office Lohn & Gehalt anlegenHier erfahren Sie, wie Sie mit Mitarbeiter:innen im neuen Übergangsbereich (ehemals Gleitzone) umgehen.
Wie gehe ich bei Änderungen in Beschäftigungsverhältnissen vor?
Vorliegen mehrerer kurzfristiger Beschäftigungsverhältnisse pro Mitarbeiter:inLiegt weiterhin ein kurzfristiges Beschäftigungsverhältnis vor?
Zum Zusammenspiel von Krankenkassen und privatversicherten Mitarbeiter:innenHier erfahren Sie, warum Sie Privatversicherten eine gesetzliche Krankenkasse zuordnen müssen und warum die private Kasse fehlt.
Ich bin Chef - muss ich eigentlich eine Lohnabrechnung für mich machen?Hier erfahren Sie unter welchen Umständen eine Lohnabrechnung auch für Firmeninhaber Sinn macht und worauf dabei zu achten ist.
Mitarbeiter:innen bar bezahlenHier erfahren Sie, worauf Sie achten müssen, wenn Sie Mitarbeiter:innen bar bezahlen wollen.
Mitarbeiter:innen bezahlenHier erfahren Sie, wie Sie nach der Lohnabrechnung mit Lexware Office die Lohnzahlungen an Ihre Mitarbeiter:innen überweisen können.
Arbeitszeit richtig erfassenHier erfahren Sie, wie Sie die üblichen Arbeitszeiten in Lexware Office erfassen können
Arbeitszeit / Wöchentliche ArbeitszeitHier erfahren Sie, warum diese wichtig ist und wie Sie die Arbeitszeiten ermitteln, wenn diese nicht offensichtlich sind
Umgang mit Minijobbern, die nicht durchgehend eingesetzt werden.Hier erfahren Sie, warum Minijobber nicht abgerechnet werden können, wenn sie einen Monat nicht gearbeitet haben.
Wie erfasse ich Mitarbeiter:innen mit einer Mehrfachbeschäftigung?Hier erfahren Sie, wozu der Eintrag einer Mehrfachbeschäftigung dient und wie Sie diese richtig erfassen.
Befreiung von der Rentenversicherungspflicht für Minijobber:innenWichtige Informationen und Antragsformular
Personalfragebogen
Haushaltshilfen im Privathaushalt nicht abrechenbar mit Lexware OfficeEs ist aktuell nicht möglich, Haushaltshilfen im Privathaushalt mit Lexware Office Lohn & Gehalt abzurechnen.
Beschäftigungsverhältnisse beenden / Mitarbeiter:innen abmeldenIn diesem Artikel beschreiben wir, wie Sie mit Kündigungen von Mitarbeiter:innen in Lexware Office umgehen
Anhebung der Minijobgrenze & des Übergangsbereichs ab Januar 2025Hier erfahren Sie alles rund um die Anhebung der Geringfügigkeitsgrenze und des Übergangsbereichs
Falsches Eintrittsdatum: Was ist zu tun?Warum das richtige Eintrittsdatum so wichtig ist und was im Falle einer falschen Eingabe zu tun ist.
Firmendaten selbst an die Arbeitsagentur übermittelnSo übermitteln Sie manuell Ihre Firmen- bzw. Betriebsdaten an den Betriebsnummern-Service der Arbeitsagentur
Kann ich Arbeitsbescheinigungen mit Lexware Office versenden?
Wie aktiviere ich den automatischen Versand von Steuer- und Sozialmeldungen?Hier erfahren Sie, ab wann Lexware Office automatisch Beitragsnachweise, SV-Meldungen, die Lohnsteuer-Anmeldung und mehr für Sie versendet.
Wie kann ich überprüfen, ob der ELStAM Abruf funktioniert hat?
Entgeltbescheinigungen in Lexware OfficeHier erfahren Sie alles Wichtige zum Thema Entgeltbescheinigungen in Lexware Office.
Wie funktioniert der automatische Meldeversand bei Lexware Office?Automagic ist das Zauberwort. Hier erfahren Sie wie Lexware Office Ihre Arbeit vereinfacht.
Wie funktionieren Beitragsschätzungen und Beitragsnachweise in Lexware Office?Alles Wichtige zu den Schätzbeträgen, SV-Beiträgen, Restbeitragsschuld und den Meldungen an die Krankenkassen finden Sie hier.
Checkliste monatliche BeitragsschätzungDie Checkliste leitet Sie kurz und bündig an, woran Sie schon jetzt denken sollten, und was bei der Abrechnung noch reicht.
Lohnsteuerbescheinigungen (LStB) bei Systemwechsel zu Lexware Office im laufenden JahrDarf ich zwei Bescheinigungen im Jahr erstellen?
Welche Meldungen übernimmt Lexware Office Lohn & Gehalt für mich?Hier erfahren Sie welche Meldungen Lexware Office Lohn & Gehalt automatisch erstellt und wann diese versendet werden.
Was sind Sofortmeldungen?Bestimmte Unternehmen müssen für neue Mitarbeiter:innen zusätzlich zur regulären Anmeldung eine Sofortmeldung abgeben.
ArbeitgeberkontenErfahren Sie in diesem Artikel, was sogenannte Arbeitgeberkonten sind und wie Lexware Office diese ganz automatisch für Sie eröffnet.
Wie versende ich Meldungen mit Lexware Office Lohn & Gehalt?Hier erfahren Sie, was zu tun ist, um Meldungen an die Krankenkassen, die Berufsgenossenschaft oder das Finanzamt zu senden.
Rückmeldungen zur Krankenkassen-Mitgliedschaft Ihrer Mitarbeiter:innenInformationen rund um die verschiedenen Rückmeldungen zur Krankenkassen-Mitgliedschaft Ihrer Mitarbeiter:innen und Ihre Reaktion darauf
Entgeltbescheinigungen - Kinderkrankengeld und KinderverletztengeldHier erfahren Sie, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit Lexware Office eine Entgeltbescheinigung für Kinderkrankengeld erstellt
Was sind die Beitragsnachweise?
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)Alle Informationen zu eAU - was unsere Kunden beachten müssen - wie lege ich eine eAU an?
Fristen, Status und Rückmeldungen der Krankenkassen auf Ihre eAU AnfrageIn welchem Status können sich eAU Anfrage befinden und was melden Ihnen die Krankenkassen zurück?
Weitere Fragen rund um eAUHier finden Sie eine Sammlung an weiteren, wissenswerten Informationen rund um eAU.
Merkblatt für Mitarbeiter:innen - Wie melde ich mich richtig krank?Hier finden Sie eine kompakte Zusammenfassung für eine korrekte Krankmeldung.
Kann ich die Personalnummer in Lexware Office Lohn & Gehalt ändern?
Ist eine Testabrechnung / Probeabrechnung möglich?
Wann ist der beste Abrechnungszeitpunkt für Lohn & Gehalt?Die gute Wahl des Zeitpunkts für die Lohnabrechnung kann viel Arbeit und Stress ersparen. Was es dabei zu beachten gilt, erfahren Sie hier.
Berufsgenossenschaft: Wie gehe ich mit Fehlern bei Gefahrtarifstellen um?Zuordnung der Gefahrtarifstellen nicht möglich
Wie kann ich einen abgeschlossenen Monat korrigieren?Hier erfahren Sie unter welchen Umständen rückwirkende Änderungen an Abrechnungs- oder Stammdaten vorgenommen werden können
Wechsel auf den neuen Fahrtkostenzuschuss Arbeitsweg PkwSo wechseln Sie vom alten "Fahrtkostenzuschuss" auf den neuen "Fahrtkostenzuschuss Arbeitsweg Pkw"
Mitarbeiter:Innen ohne Versicherungsnummer abrechnenSo heben Sie die Abrechnungssperre auf
Steuerfreies Jobticket vom ArbeitgeberSo gewähren Sie Ihren Mitarbeiter:innen einen steuerfreien Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg mit dem ÖPNV.
Wie geht Lexware Office mit Entgeltfortzahlungen um?Ob Krankheitsfall, Urlaub oder Feiertage, Lexware Office weiß was zu tun ist. Hier erfahren sie wie Lexware Office im Hintergrund arbeitet.
Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz (PUEG)Erfahren Sie, welche Informationen Sie von Ihren Mitarbeiter:innen benötigen und wie Sie diese in Lexware Office korrekt erfassen.
Wie erfasse ich Firmen-Pkw, Elektro- und Hybridfahrzeuge in der EntgeltabrechnungWie Sie ein Geschäftswagen in der Entgeltabrechnung berücksichtigen, erfahren Sie in diesem Artikel.
Beteiligung Ihrer Mitarbeiter:innen an den Kosten für einen Firmen-Pkw
Wie trage ich "Beschäftigungsverbot" für meine Mitarbeitende ein?
Wie rechne ich ein (Elektro-) Firmen-Rad mit einer Entgeltumwandlung ab?Wir erklären, wie Sie ein (Elektro-) Firmen-Rad für Ihre Mitarbeiter:innen mit einer Entgeltumwandlung (Fahrrad Leasing) abrechnen können.
Abfindungen abrechnenHier erfahren Sie, wie Abfindungen in Lexware Office Lohn & Gehalt erfasst und abgerechnet werden.
Urlaubsabrechnung mit Lexware Office
Erstattungssatz / Umlagesatz bei einer Krankenkasse ändernIhre Erstattungs- und Umlagesätze der Krankenkassen können Sie in Lexware Office eintragen und sich zurücklehnen.
Reisekosten mit der Lohnabrechnung erstattenHier erklären wir Ihnen, wie Sie Ihre Reisekosten mit Lexware Office Lohn & Gehalt abrechnen und auszahlen.
Wie komme ich an meine Lohndaten für eine Betriebsprüfung?Hier erfahren Sie, wie Sie den Datenexport für den Lohnsteuer-Außenprüfer erstellen und was bei einer Prüfung der Rentenversicherung gilt.
Inflationsausgleichsprämie
Wie erfasse ich Sachzuwendungen in Lohn&Gehalt?Sachzuwendungen bis 50€ / Anlassbezogener Sachbezug 60€
Elternzeit in Lexware OfficeErfahren Sie, wie Sie Elternzeit, sowie eine Beschäftigung während Elternzeit in Lexware Office korrekt erfassen.
Wie kann ich fehlende Entgelte über den Support anlegen lassen?
Wie richte ich ein Bankkonto in Lohn & Gehalt ein?Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Bankkonto vor der ersten Überweisung der Löhne & Gehälter aus Lexware Office Lohn & Gehalt anbinden.
Lastschriftverfahren für die Lohnsteuer einrichtenHier erfahren Sie, wie Sie die Lohnsteuer direkt durch das Finanzamt abbuchen lassen und sich so einen weiteren Termin sparen können.
Belege aus Lexware Office Lohn & Gehalt bezahlen
Zahlungen für Personalkosten aus Lexware Office Lohn & Gehalt in Lexware Office verbuchenHier erfahren Sie, zu welchen Kategorien Sie die Überweisungen an Mitarbeiter, Krankenkassen und an das Finanzamt zuordnen können.
Lohn- und Gehaltszahlungen ohne verbundene Bank erfassenVerbuchen von Lohn- und Gehaltszahlungen, die nicht mit Lexware Office Banking überwiesen wurden.
Erfassung von Erstattungen Kurzarbeitergeld (KUG) in Lexware OfficeCorona/Agentur für Arbeit
Lohnabrechnungen mit dem Self Service digital bereitstellenHier finden Sie alles rund um den Mitarbeiter Self Service "Lohnabrechnungen digital bereitstellen".
Wie ändere ich eine E-Mailadresse oder verschicke die Einladung zum Self Service erneut?Wenn Sie sich bei der Mailadresse vertippt haben oder Ihren Mitarbeitenden erneut einladen möchten - hier sind Sie richtig.
Wie greifen meine Mitarbeiter:innen auf die Dokumente zu?Informationen über den Zugriff auf den Self Service.
Zusammenspiel mit der Lexware Office BenutzerverwaltungRelevant für alle Kunden, die auch die Lexware Office Buchhaltung nutzen.
Für Mitarbeiter: Alles Wissenswerte zu Dokumente digital abrufenHier finden Sie alle Informationen zur Nutzung des Mitarbeiter Self Services - Ihr persönlicher Bereich für alle Ihre Lohnabrechnungen.
Mitarbeiter Self Service auf den Home-Bildschirm Ihres Smartphones hinzufügenHier finden Sie eine Anleitung, wie Sie sich den Self Service Ihrer Firma auf den Home-Bildschirm Ihres Smartphones hinzufügen.
E-Mail-Adresse oder Passwort für den Zugang zum Self Service ändernVorgehen zum Ändern von E-Mail-Adresse oder Passwort.
Was muss ich beachten wenn ich Lexware Office Lohn & Gehalt kündigen möchte?Was Sie erledigen müssen, wenn Sie die Lohnabrechnung nicht mehr mit Lexware Office durchführen möchten. 😢
Was muss ich in Lexware Office beachten, wenn mein Unternehmen Insolvenz anmeldet?Wie führe ich eine Archivierung des Accounts mit dem Grund "Insolvenz" durch?
Kündigung, wenn noch keine Lohnabrechnungen erstellt wurdenHier erfahren Sie was es zu beachten gibt, wenn Sie Lexware Office Lohn & Gehalt kündigen möchten und noch keine Monate abgerechnet haben.