Inhaltsverzeichnis:

1. Einleitung:

Bestimmte Unternehmen müssen für neue Mitarbeiter:innen zusätzlich zur Anmeldung eine Sofortmeldung an die Krankenkasse abgeben.

2. Wer ist zu melden?

Sobald Ihr Unternehmen zu einer. Sofort-Meldepflichtigen Branche gehört, muss für alle Mitarbeiter bei Beginn der Beschäftigung eine Sofortmeldung abgegeben werden.

3. Betroffene Branchen:

Baugewerbe
Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe
Personenbeförderungsgewerbe
Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe
Schaustellergewerbe
Unternehmen der Forstwirtschaft
Gebäudereinigungsgewerbe
Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen
Fleischwirtschaft
Prostitutionsgewerbe
Wach- und Sicherheitsgewerbe

4. Was ist zu melden?

Die Sofortmeldung enthält:

den Familien- und Vornamen
die Versicherungsnummer
und den Tag der Beschäftigungsaufnahme

Falls die Versicherungsnummer des Mitarbeiters zum Zeitpunkt der Abgabe der Sofortmeldung unbekannt ist, müssen zusätzlich:

das Geburtsdatum
den Geburtsort mit ggf. dem Geburtsland
sowie die Anschrift gemeldet werden

5. Wann ist zu melden?

Spätestens bei Beschäftigungsaufnahme ist die Sofortmeldung zu übermitteln.

Beispiel: Der Taxiunternehmer stellt den Fahrer F. am 05.09.2022 ein. Spätestens bei Beschäftigungsaufnahme am 05.09.2022 ist eine Sofortmeldung abzugeben. Beginnt die Beschäftigung um 06:00 Uhr morgens, ist die Sofortmeldung bis spätestens 06:00 Uhr abzugeben.

6. Was müssen Sie tun?

Nichts - lexoffice übernimmt die Übermittlung der Sofortmeldungen für alle Mitarbeiter:innen ganz automatisch, und zwar umgehend, sobald Sie das Mitarbeiterprofil mit allen Angaben gespeichert haben. 🎉

Wichtig ist, dass eine Sofort-meldepflichtige Branche (Lohn → Firma→ Branche) ausgewählt ist und alle Daten in lexoffice vollständig angelegt sind.

Bitte achten Sie darauf, die Mitarbeiter:innen spätestens am Tag der Arbeitsaufnahme in lexoffice anzulegen, damit die Sofortmeldung pünktlich verschickt wird.