Was sind Sofortmeldungen?
Bestimmte Unternehmen müssen für neue Mitarbeiter:innen zusätzlich zur regulären Anmeldung eine Sofortmeldung abgeben.
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Verfasst von Alexander Freigang
Vor über einer Woche aktualisiert

Inhaltsverzeichnis:

1. Einleitung:

Bestimmte Unternehmen müssen für neue Mitarbeiter:innen zusätzlich zur Anmeldung eine Sofortmeldung an die Krankenkasse abgeben.

2. Wer ist zu melden?

Sobald Ihr Unternehmen zu einer. Sofort-Meldepflichtigen Branche gehört, muss für alle Mitarbeiter bei Beginn der Beschäftigung eine Sofortmeldung abgegeben werden.

3. Betroffene Branchen:

  • Baugewerbe

  • Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe

  • Personenbeförderungsgewerbe

  • Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe

  • Schaustellergewerbe

  • Unternehmen der Forstwirtschaft

  • Gebäudereinigungsgewerbe

  • Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen

  • Fleischwirtschaft

  • Prostitutionsgewerbe

  • Wach- und Sicherheitsgewerbe

4. Was ist zu melden?

Die Sofortmeldung enthält:

  • den Familien- und Vornamen

  • die Versicherungsnummer

  • und den Tag der Beschäftigungsaufnahme

Falls die Versicherungsnummer des Mitarbeiters zum Zeitpunkt der Abgabe der Sofortmeldung unbekannt ist, müssen zusätzlich:

  • das Geburtsdatum

  • den Geburtsort mit ggf. dem Geburtsland

  • sowie die Anschrift gemeldet werden

5. Wann ist zu melden?

Spätestens bei Beschäftigungsaufnahme ist die Sofortmeldung zu übermitteln.

Beispiel: Der Taxiunternehmer stellt den Fahrer F. am 05.09.2022 ein. Spätestens bei Beschäftigungsaufnahme am 05.09.2022 ist eine Sofortmeldung abzugeben. Beginnt die Beschäftigung um 06:00 Uhr morgens, ist die Sofortmeldung bis spätestens 06:00 Uhr abzugeben.

6. Was müssen Sie tun?

Nichts - lexoffice übernimmt die Übermittlung der Sofortmeldungen für alle Mitarbeiter:innen ganz automatisch, und zwar umgehend, sobald Sie das Mitarbeiterprofil mit allen Angaben gespeichert haben. 🎉

Wichtig ist, dass eine Sofort-meldepflichtige Branche (Lohn → Firma→ Branche) ausgewählt ist und alle Daten in lexoffice vollständig angelegt sind.


Bitte achten Sie darauf, die Mitarbeiter:innen spätestens am Tag der Arbeitsaufnahme in lexoffice anzulegen, damit die Sofortmeldung pünktlich verschickt wird.

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