Zahlungseingänge, die Sie per Kartenzahlung über Ihr Kassensystem (POS) erhalten haben, werden mit dem Tagesabschluss gesammelt über das Kassenbuch (unter Finanzen>Kasse) in lexoffice erfasst.
Sollten Sie Ihren Kund:innen eine Rechnung ausgestellt haben oder einen Einnahmebeleg erfasst haben, welcher per Kartenzahlung an Ihrem POS beglichen wird, können Sie die Kartenzahlung (Giro- oder Kreditkartenzahlung) über einen Workaround für den Einzelbeleg erfassen.
Dieser Workaround funktioniert wie folgt:
Schritt 1
Sie wickeln die Bezahlung Ihres Einnahme-Belegs oder Ihrer Kundenrechnung über Kasse ab (Zahlart auswählen > Kasse oder Zahlung erfassen > Kasse) und vermerken im Beleg, dass es sich um eine Girokarten-Zahlung handelt. Die Kasse hat nun einen Zahlungseingang und den angehängten Beleg.
Bei Kundenrechnungen:
Rufen Sie den Beleg (Kundenrechnung) auf und klicken auf den Button "Zahlung erfassen". Dann wählen Sie als Zahlart "Kasse" aus und gehen auf "Zahlung erfassen".
Bei Einnahmebelegen:
In der Beschreibung wählen Sie "Bezahlung per Girokarte".
Geben Sie als Zahlart "Betrag wurde bereits per Kasse bezahlt" an.
Schritt 2
Beim Kassenabschluss am Ende des Tages erfassen Sie direkt in der Kasse eine Ausgabe auf "Geldtransit" und vermerken in der Notiz z.B. "Girokarten-Zahlungen".
Hier sind die Einnahmen:
Und so erfassen Sie die Ausgabe für die Kartenzahlungen:
Erstellen Sie einen neuen Kassenbucheintrag mit Datum und Summe der Einnahmen als Ausgabe.
Art der Ausgabe: "Geldtransit"
Steuer: keine
Notiz: Girokarten-Zahlungen
Ihr Bargeld-Kassenbestand (falls vorhanden) ist nun wieder korrekt:
Schritt 3
Legen Sie nun in der Belegerfassung einen Ausgabenminderungsbeleg in Höhe der Kartenzahlungen an.
Als Belegnummer könnten Sie folgendes vermerken "Girokarte + Datum".
Jetzt wählen Sie die Kategorie Geldtransit.
In der Beschreibung könnten Sie folgendes hinterlegen: "Girokarten-Zahlungen vom Datum zur Verrechnung".
Als Belegstatus wählen Sie "Betrag wurde noch nicht erstattet".
Schritt 4
Wenn die Zahlung des Kartenunternehmens nun auf Ihrem Konto eingeht, ordnen Sie dem Umsatz auf Ihrem Konto über "Bereits erfassten Beleg zuordnen" diesen Einnahme-Beleg zu.
Im Falle einer Differenz geben Sie "Gebühren des Zahlungsverkehrs" an. Ob mit oder ohne Steuer hängt davon ab, ob Ihr Girokarten-Zahlungsanbieter Steuern auf die Gebühren erhebt oder nicht.
💡 Möchten Sie erfahren, wie Sie den Tagesabschluss einer Registrierkasse (inkl. Kartenzahlungen) buchen, sehen Sie bitte unser Erklärvideo:
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