Größere Anschaffungen, wie beispielsweise die Anschaffung eines Geschäftswagens/-Autos, eines Smartphones/iPhones, eines Computer/Macs, usw., werden oft finanziert und in Raten beglichen.
Gerne zeigen wir Ihnen anhand eines Beispiels, wie Sie finanzierte Anschaffungen erfassen können.
1. Erfassen Sie eine Ausgabe
Im ersten Schritt erfassen Sie den Ausgabenbeleg über Ihre Anschaffung auf eine Kategorie des Anlagevermögens. Z.B.:
Beim Speichern werden Sie von Lexware Office gefragt, ob Sie die Ausgabe auch als Anlage abschreiben möchten - dies bestätigen Sie bitte:
Aus der Belegerfassung heraus werden Sie nun direkt in das Anlagenverzeichnis weitergeleitet und können dort Ihre Anlage anlegen. Der erfasste Ausgabenbeleg und die Anlage stehen dann in direktem Zusammenhang miteinander.
✔️ Ihr Anlage wird jetzt automatisch abgeschrieben.
✔️ Die ggf. abziehbare Vorsteuer wird nun mit Beleg- bzw. Leistungsdatum berücksichtigt.
2. Erfassung der Anzahlung:
➡️ Wurde die Anzahlung über Ihr Bankkonto gezahlt, wählen Sie diese Zahlung in Ihrer Umsatzliste (unter Finanzen>Bank) aus und ordnen diese Ihrem Ausgabenbeleg zu:
Da der Beleg durch Zuordnung der Anzahlung noch nicht vollständig beglichen ist, werden Sie abschließend nach einem Differenzgrund gefragt. Hier wählen Sie "Teilabgleich" aus:
➡️ Wurde die Anzahlung hingegen bar bezahlt, wählen Sie Ihren Ausgabenbeleg in Ihrer Belegliste aus und erfassen die Zahlung über den Button "Zahlung erfassen":
Nun können Sie die Zahlart "Kasse" auswählen:
Den verbleibenden Restbetrag erfassen Sie ebenfalls über den Button "Zahlung erfassen" mit der Zahlart "Privat", was den Beleg zunächst "schließt":
➡️ Wurde keine Anzahlung geleistet markieren Sie den gesamten Betrag mit der Zahlart "Privat".
3. Erfassen Sie eine Einnahme:
Erfassen Sie in der Belegerfassung eine Einnahme über den Betrag des Darlehen.
Falls hierzu kein Beleg vorhanden ist können Sie links unten folgende Einstellung aktivieren:
Wählen Sie die Kategorie "Darlehen". Als Zahlart wählen Sie bitte "Privat bezahlt".
✔️ Das Darlehen ist nun erfasst. Die Buchung ist gewinnneutral.
4. Erfassung der Ratenzahlungen:
Wählen Sie die Ratenzahlungen in der Bank aus und kategorisieren Sie diese direkt auf die Kategorien "Tilgung" und "Darlehenszinsen", wie es auf den Abbuchungen vermerkt ist.
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✔️ Die Raten mindern den Darlehensbetrag. Auch Sie sind gewinnneutral.
✔️Die (Darlehens-) Zinsen werden als Betriebsausgabe berücksichtigt.
👉 Bei bilanzierenden Unternehmen kann bei Bedarf im Jahresabschluss, über die Kanzleisoftware Ihrer Steuerberatung, eine Anpassung der Buchung erfolgen.
Stichwörter: Finanzierter Kauf, Finanzierung, Darlehen