Um den richtigen Export zu wählen ist es erforderlich zu wissen, welche Daten Sie an Ihre Steuerkanzlei übergeben möchten. Gehen Sie in den Austausch mit Ihrer Steuerkanzlei und besprechen, welche Daten Ihrer Buchhaltung exportiert werden sollen.
Sie wissen bereits, welche Daten Ihre Steuerkanzlei von Ihnen benötigt?
Wir erklären Ihnen in einfachen Schritten, wie Sie Ihren Export erhalten.
Lexware Office bietet Ihnen drei verschiedene manuelle Exporte an:
Alle drei Exporte erfolgen in einer Datev konformen Datei, die in fast jede Steuerberatersoftware eingespielt werden kann.
Die Exportauswahl finden Sie unter Ihren Einstellungen > Exporte > Meine Lexware Office-Daten herunterladen
Belegbilder mit Buchungsvorschlag
Ihre Steuerkanzlei benötigt nur Ihre Belegbilder mit den dazugehörigen Belegdaten (=Buchungsvorschlag)?
Dann nutzen Sie den folgenden Export: Belege/Belegbilder mit Buchungsvorschlag
Zeitraum
Sie können hier den Zeitraum auf jährlich, monatlich oder ganz individuell einstellen
Durch den Klick auf "Export starten" erhalten Sie Ihre Exportdatei.
Buchungsstapel ohne Belegbilder
Ihr Steuerkanzlei benötigt ausschließlich Ihren Buchungsstapel?
Dann nutzen Sie den folgenden Export: DATEV-konforme Dateien (ohne Belegbilder)
Zwingend erforderlich sind die Einstellungen für:
Zeitraum
Sie können hier den Zeitraum auf jährlich, monatlich oder ganz individuell einstellen
Berater- und Mandantennummer
Falls Ihre Berater- und Mandantennummer nicht voreingestellt sind, können Sie diese hier hinterlegen. Die entsprechenden Nummern sind erforderlich für den Import in Datev und Sie erhalten diese von Ihrer Steuerkanzlei.
💡 Tipp:Es ist erforderlich, dass für den Aufbau einer datev-konformen-Export-Datei eine Beraternummer und eine Mandantennummer erfasst werden. Diese Felder sind aus technischer Sicht unverzichtbar und müssen daher ausgefüllt werden.
Wenn Sie vorhaben, diese Export-Dateien nicht in Datev, sondern in eine andere Software zu importieren, können Sie an dieser Stelle fiktive Nummern erfassen.
Die Nummern dienen dann lediglich dazu, die technische Struktur der Export-Datei zu erhalten und werden deshalb keine (technische) Rolle beim Import in Ihre Zielsoftware spielen.
Wirtschaftsjahr
Um Fehlermeldungen zu vermeiden, ist die Angabe des entsprechenden Wirtschaftsjahres wichtig. Daher achten Sie auf das korrekte Wirtschaftsjahr.
Durch den Klick auf "Export starten" erhalten Sie Ihre Exportdatei.
Buchungsstapel & Belegbilder
Sie sind Selbstbucher:in und Ihre Steuerkanzlei benötigt sowohl die Belegbilder aus auch die Buchungsstapel?
Dann nutzen Sie den folgenden Export: DATEV-konforme Dateien und Belegbilder
Zwingend erforderlich sind die Einstellungen für:
Zeitraum
Sie können hier den Zeitraum auf jährlich, monatlich oder ganz individuell einstellen
Berater- und Mandantennummer
Falls Ihre Berater- und Mandantennummer nicht voreingestellt sind, können Sie diese hier hinterlegen. Die entsprechenden Nummern sind erforderlich für den Import in Datev und Sie erhalten diese von Ihrer Steuerkanzlei.
💡 Tipp:Es ist erforderlich, dass für den Aufbau einer datev-konformen-Export-Datei eine Beraternummer und eine Mandantennummer erfasst werden. Diese Felder sind aus technischer Sicht unverzichtbar und müssen daher ausgefüllt werden.
Wenn Sie vorhaben, diese Export-Dateien nicht in Datev, sondern in eine andere Software zu importieren, können Sie an dieser Stelle fiktive Nummern erfassen.
Die Nummern dienen dann lediglich dazu, die technische Struktur der Export-Datei zu erhalten und werden deshalb keine (technische) Rolle beim Import in Ihre Zielsoftware spielen.Wirtschaftsjahr
Um Fehlermeldungen zu vermeiden, ist die Angabe des entsprechenden Wirtschaftsjahres wichtig. Daher achten Sie auf das korrekte Wirtschaftsjahr.
Durch den Klick auf "Export starten" erhalten Sie Ihre Exportdatei.
Wo finde ich meine Export-Dateien?
Scrollen Sie nach unten, denn unterhalb der Export-Einstellung finden Sie Ihre Export-Dateien.
Dort können Sie diese herunterladen und Ihrer Steuerkanzlei zur Verfügung stellen.
Um aus Datenschutzgründen auf der sicheren Seite zu sein, empfehlen wir Ihnen, dass Ihre Steuerkanzlei mit einem kostenlosen Steuerberateraccount von Lexware Office arbeitet.
Wenn Sie den Export starten, erhält Ihre Steuerkanzlei eine E-Mail mit dem Hinweis, dass der Export bereitsteht. Ihre Steuerkanzlei kann Ihre Daten direkt herunterladen und Sie umgehen den Versand Ihrer Daten per E-Mail.