Skonto-Erkennung in Lexware Office
1. Was ist die neue Skonto-Erkennung?
Unsere Software erkennt automatisch, ob ein Skonto (Preisnachlass bei frühzeitiger Zahlung) in einem Eingangs- oder Ausgangsbeleg berücksichtigt wurde. So wird Ihre Buchhaltung noch schneller und effizienter.
2. Wie funktioniert die automatische Skonto-Erkennung?
Die KI erkennt eine Differenz von +/-5 % zwischen einer Zahlung und dem erwarteten Originalbetrag. Mit einer Toleranz von 0,01 %, nimmt Lexware Office automatisch eine Zuordnung vor.
📍 Wichtig:
Um tatsächlich eine Buchung im System auszulösen ist es wichtig, die Vorschläge vorab zu überprüfen und dann zu übernehmen.
3. Welche Kriterien werden berücksichtigt?
Betrag: Die Transaktion sollte um maximal 5 % vom Betrag des Beleges abweichen.
Beispiel:
Transaktion: 95,00 €, Beleg: 100€ → 5,00 % Skonto → Vorschlag
Transaktion: 94,75 €, Beleg: 100€ → 5,25 % Skonto → kein Vorschlag
Der Verwendungszweck sollte eine Übereinstimmung von mind. 4 Stellen aufweisen.
Sender/Empfängername sollte ebenfalls eine Übereinstimmung von mind. 4 Stellen aufweisen.
Das Belegdatum
darf max. 3 Monate vor dem Wertstellungsdatum der Transaktion liegen.
darf max. 15 Tage nach dem Wertstellungsdatum der Transaktion liegen.
4. Ihre Vorteile:
Zeitersparnis: Manuelle Zuordnung entfällt.
Weniger Aufwand: Automatisierte Erkennung der Skonti.
Mehr Effizienz: Ihre Buchhaltung läuft schneller und reibungsloser.
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