Skonto-Erkennung in Lexware Office
1. Was ist die neue Skonto-Erkennung?
Unsere Software erkennt automatisch, ob ein Skonto (Preisnachlass bei frühzeitiger Zahlung) in einem Eingangs- oder Ausgangsbeleg berücksichtigt wurde. So wird Ihre Buchhaltung noch schneller und effizienter.
2. Wie funktioniert die automatische Skonto-Erkennung?
Die KI erkennt eine Differenz von +/-5 % zwischen einer Zahlung und dem erwarteten Originalbetrag. Mit einer Toleranz von 0,01 %, nimmt Lexware Office automatisch eine Zuordnung vor.
📍 Wichtig:
Um tatsächlich eine Buchung im System auszulösen ist es wichtig, die Vorschläge vorab zu überprüfen und dann zu übernehmen.
Passen Zuordnungsvorschläge nicht, können Sie diese über das Kettensymbol in der Mitte aufheben.
3. Welche Kriterien werden berücksichtigt?
Betrag: Die Transaktion sollte um maximal 5 % vom Betrag des Beleges abweichen.
Beispiel:
Transaktion: 95,00 €, Beleg: 100€ → 5,00 % Skonto → Vorschlag
Transaktion: 94,75 €, Beleg: 100€ → 5,25 % Skonto → kein Vorschlag
Der Verwendungszweck sollte eine Übereinstimmung von mind. 4 Stellen aufweisen.
Sender/Empfängername sollte ebenfalls eine Übereinstimmung von mind. 4 Stellen aufweisen.
Das Belegdatum
darf max. 3 Monate vor dem Wertstellungsdatum der Transaktion liegen.
darf max. 15 Tage nach dem Wertstellungsdatum der Transaktion liegen.
4. Ihre Vorteile:
Zeitersparnis: Manuelle Zuordnung entfällt.
Weniger Aufwand: Automatisierte Erkennung der Skonti.
Mehr Effizienz: Ihre Buchhaltung läuft schneller und reibungsloser.
💡 Hinweis:
Die hinterlegte Kontennutzung spielt hier eine wichtige Rolle. Für private Bankkonten können keine automatischen Zuordnungsvorschläge generiert werden. Dies funktioniert am besten über ein reines Geschäftskonto. Auch über ein gemischtes Bankkonto (private und geschäftliche Bankumsätze) können Vorschläge erfolgen.
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