lexoffice prüft für Sie, ob die von Ihnen erfasste Umsatzsteuer-ID formell korrekt ist. Die Prüfung der inhaltlichen Korrektheit der USt-ID liegt bei Ihnen.

Ab dem 1.1.2020 wird bei innergemeinschaftlichen Lieferungen zwingend vorausgesetzt, dass der Leistungsempfänger mit einer gültigen und zutreffenden USt-ID auftritt und dass die Lieferung in der zusammenfassenden Meldung zutreffend erfasst worden ist.

Um sicher zu gehen, lassen Sie sich beim Erstkontakt mit Ihrem neuen Kunden die USt-ID vom Bundeszentralamt für Steuern qualifiziert bestätigen. Dafür gehen Sie wie folgt vor:

1. Schritt - die einfache Bestätigung

Hier erhalten Sie Auskunft darüber, ob die vom Kunden angegebene USt-ID,  in dem Mitgliedstaat der sie erteilt hat, gültig ist.

2. Schritt - die qualifizierte Bestätigung

Hier können Sie zusätzlich abfragen, ob der Firmenname, die Rechtsform, der Firmenort mit Postleitzahl und Straße in der Unternehmerdatei des jeweiligen Mitgliedstaates übereinstimmen. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen dafür zur Auswahl:


Hinweis: Neue USt-ID der Niederlande ab 1.1.2020

Ab dem 1.1.2020 gelten für in den Niederlanden registrierte Einzelunternehmen verpflichtend neue USt-ID Nummern. Diese haben einen anderen Aufbau als die bisherigen.

Daher gilt:

  • Für Zeiträume bis zum 31.12.2019 ist die bisherige (alte) USt-IDNr. in der Rechnung zu verwenden.
  • Für Zeiträume ab dem 1.1.2020 ist die neue USt-IDNr. in der Rechnung anzugeben.
  • Wenn für bis zum 31.12.2019 ausgeführte Leistungen die Rechnung erst in 2020 erteilt wird, kann in der Rechnung entweder die alte oder die neue USt-IDNr. angegeben werden.


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