Sofortmeldungen
Von dieser Meldeart sind nicht alle Branchen betroffen. lexoffice ermittelt anhand Ihrer Branchenangabe in den Firmendaten, ob Sie betroffen sind. Wenn dem so ist, versendet lexoffice die Sofortmeldungen direkt nach der Mitarbeiteranlage (bei neuen Beschäftigungsverhältnissen).
​​Hinweis: Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Mitarbeiter:innen rechtzeitig vor Beschäftigungsbeginn in lexoffice anlegen!
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ELStAM
enthalten die Lohnsteuerabzugsmerkmale: damit sind Steuerklasse, Kinderfreibetrag, Konfession usw gemeint. Der Abruf erfolgt unmittelbar nach der Mitarbeiteranlage, damit Sie automatisch und i. d. R. rechtzeitig vor der ersten Lohnabrechnung mit den offiziellen Daten abrechnen.
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ELStAM - Abruf aktualisierter Steuermerkmale
Laufende Änderungen der Steuermerkmale wegen Eheschließung, Trennung oder der Geburt eines Kindes werden ebenfalls automatisch abgefragt und eingespielt.
​Hinweis: Neue Lohnsteuermerkmale können rückwirkend gelten. Dann löst lexoffice mit der nächsten Lohnabrechnung automatisch eine Korrekturabrechnung aus, um die neue Steuerklasse anzuwenden.
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Versicherungsnummernabfrage
Inzwischen ist die Eingabe einer Versicherungsnummer nicht mehr zulässig. Aus diesem Grund erfolgt die Abfrage der Versicherungsnummer anhand der Geburtsangaben (Geburtsdatum, -name, -ort, -land) unmittelbar und automatisch nach der Mitarbeiteranlage.
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elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Die Abfrage von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ist an die Erfassung der Abwesenheiten in lexoffice geknüpft. Unser Hilfeartikel gibt Ihnen einen Einblick in die Funktionsweise.

Beitragsnachweise
Die Beitragsnachweise müssen jeden Monat bis zum fünftletzten Bankarbeitstag bei den Krankenkassen vorliegen. Sie müssen den Zeitpunkt Ihrer Lohnabrechnung nicht künstlich nach vorne verlegen, um den Termin zu halten. Sollten Sie zum Abgabezeitpunkt noch nicht abgerechnet haben, übernimmt lexoffice eine Schätzung der Sozialversicherungsbeiträge auf Basis des Vormonats kümmert sich um den pünktlichen Versand der Beitragsnachweise.
​Tipp: Erteilen Sie jeder Krankenkasse ein SEPA-Lastschriftmandat. Dann verpassen Sie den Fälligkeitstermin für die Zahlung der SV-Beiträge (drittletzter Bankarbeitstag eines Monats) auf keinen Fall.

Entgeltbescheinigungen
Vorerkrankungsanfragen und Krankengeldbescheinigungen werden losgelöst von der Lohnabrechnung versendet, wenn ersichtlich ist, dass die Entgeltfortzahlungsfrist (42 Tage) überschritten ist, bzw. überschritten werden könnte.