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Eingangsbelege über E-Mail hochladen
Eingangsbelege über E-Mail hochladen

Senden Sie Rechnungen nach der Einrichtung des Belegempfangs direkt an Ihr Lexware Konto.

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Verfasst von Lucille
Vor über einem Monat aktualisiert

Mit Lexware wird das Verarbeiten von Eingangsbelege zum Kinderspiel. Ab sofort Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten, ganz einfach an Ihr Lexware Konto senden. Sobald die E-Mail eingetroffen ist, werden Ihre angehängten Dateien direkt hochgeladen und stehen zur Verarbeitung bereit. Diese nahtlose Integration spart Zeit und Mühe, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Geschäft.

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Wie funktioniert die Einrichtung?

Mit Lexware wird der Belegempfang zum Kinderspiel. Richten Sie diesen ganz einfach ein, indem Sie folgende Schritte befolgen:

  1. Empfänger-Adresse auswählen: Zunächst wählen Sie Ihre individuelle E-Mail-Adresse, die Lexware für den Belegempfang bereitstellt. Gestalten Sie dabei den Lokalteil der Adresse nach Ihren Wünschen, beispielsweise "ihrname" oder "ihrefirma", wobei die Domain von Lexware vorgegeben wird: @inbox.lexware.email. Ihre vollständige Empfängeradresse könnte also zum Beispiel ihrefirma@inbox.lexware.email lauten.

  2. Absender-Adresse angeben: Geben Sie anschließend die E-Mail-Adresse an, von der Sie Rechnungen senden möchten. Dies kann Ihre eigene E-Mail-Adresse oder eine spezifische Adresse Ihres Unternehmens sein, wie bspw. ein Sammelpostfach Ihrer Firma rechnungen@ihrefirma.de.

Direkt ausprobieren!

Um den neuen Belegempfang nutzen zu können, benötigen Sie die Version Lexware Office XL - wir schenken Ihnen einen kostenlosen Testmonat!
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Starten Sie sofort mit der Einrichtung und verwalten Sie Ihre Belege noch effizienter und zeitsparender!

Wie funktioniert das Senden meiner Rechnungen?

  1. Rechnungen von Lieferanten erhalten: Lassen Sie sich alle Rechnungen direkt an Ihre Firmen-Adresse (z.B. rechnungen@ihrefirma.de) schicken.

  2. Rechnungen an Lexware senden: Senden Sie nun von dort die Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten haben, an die zuvor erstellte Empfängeradresse (ihrefirma@inbox.lexware.email).

  3. Rechnungen prüfen: Sobald die E-Mail eingetroffen ist, werden die angehängten Dateien automatisch unter "Zu prüfen" abgelegt und vorerfasst. Dort stehen sie zur Erfassung bereit.

An welche E-Mail Adresse können Rechnungen gesendet werden?

Rechnungen können an Ihre zuvor erstellte Empfängeradresse gesendet werden. Diese lautet z.B. ihrefirma@inbox.lexware.email.

Von welcher Absender-Adresse kann gesendet werden?

Sie können Rechnungen von Ihrer angegebenen Absender-Adresse z.B. rechnungen@ihrefirma.de senden.

Welche Dateien können gesendet werden?

Es gelten die für hochgeladene Dateien, sowohl über den Belegempfang, als auch über die Oberfläche im Produkt, folgende Rahmenbedingungen:

  • Dateiformate: alle, die auch über die Belegerfassung hochgeladen werden können.

  • Datei-Einzelgröße: 5MB

  • Anzahl Dateien pro E-Mail: 10 Dateien

Bitte achten Sie außerdem darauf, dass Sie keine Dateien hochladen, die einen schädlichen Inhalt, wie bspw. einen Virus, aufweisen. Entfernen Sie vor dem Senden alle Anhänge, die Sie nicht wünschen hoch zu laden.

Zur Info: Neben den angehängten Dateien werden keine weiteren Inhalte verarbeitet, wie z.B. der Text der E-Mail oder im Text enthaltene Links zu Dateien.

Ihr Beleg kann nicht hochgeladen werden?

Lesen Sie dazu folgenden Artikel.

Wie erfasse ich meinen Beleg nach dem Hochladen?

Lesen Sie dazu folgenden Artikel.

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