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Wie kann ich fehlende Entgelte über den Support anlegen lassen?
Wie kann ich fehlende Entgelte über den Support anlegen lassen?
Manuela avatar
Verfasst von Manuela
Vor über 3 Monaten aktualisiert

Informationen zu fehlende Entgelte

Gerne hinterlegt unser Support für Sie fehlende Entgelte, sofern diese mit Lexware Office abgerechnet werden können.**

Dazu benötigt unser Support von Ihnen die Rückmeldung zu den Punkten 1. und 2.

1.

Die Bezeichnung/Name, wie es in der Entgeltabrechnung angezeigt werden soll.

Maximal 30 Buchstaben oder Zahlen

2.

Welche der aufgeführten Entgeltarten soll als Grundlage für das manuelle Entgelt genutzt werden?

Wir haben die Buchungs-Kategorien aus Lexware Office mit angehängt, damit die Auswahl leichter fällt.

Wichtig zu wissen:

Die automatischen Buchungen, die bei einem Monatsabschluss entstehen, werden immer auf die hinterlegten Kategorien gebucht.

Aufgrund des verkürzten Kontenrahmens in Lexware Office können diese Vorgaben nicht geändert werden.

Ziehen Sie zur fachlichen Klärung immer Ihren Steuerberater hinzu.

Wir dürfen aus rechtlicher Sicht keine Beratung leisten, sondern können Sie lediglich bei der Umsetzung des gewünschten Entgeltes unterstützen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis 🙏

Tabelle zur Orientierung für Entgeltwünsche

manuelle Entgeltart

Steuer & SV Verarbeitung

vorgegebene Buchungskonten

Voraussetzung:

Sie nutzen Lexware Office Buchhaltung

Anlass der Versteuerung

Einmalzahlung

  • steuerpflichtig

  • SV pflichtig

Gehälter an Verrechnung Lohn/Gehalt

Erhöhter Feiertagszuschlag

Bitte nennen Sie den Zuschlagsatz in Prozent

  • keine Steuerpflicht

  • keine SV-Pflicht

Gehälter an Verrechnung Lohn/Gehalt

Nachtzuschlag ab 20Uhr bis 6Uhr

Bitte nennen Sie den Zuschlagsatz in Prozent

  • keine Steuerpflicht

  • keine SV-Pflicht

Gehälter an Verrechnung Lohn/Gehalt

Erhöhter Nachtzuschlag zwischen 0Uhr & 4Uhr

Bitte nennen Sie den Zuschlagsatz in Prozent

  • keine Steuerpflicht

  • keine SV-Pflicht

Gehälter an Verrechnung Lohn/Gehalt

Netto Abzug*

  • keine Steuerpflicht

  • keine SV-Pflicht

Rechnung Lohn/Gehalt an Verbindlichkeiten für Einbehaltungen von Arbeitnehmern

Netto Bezug

  • keine Steuerpflicht

  • keine SV-Pflicht

Kilometergelderstattung MA an Verrechnung Lohn/Gehalt

Sonntagszuschlag

Bitte nennen Sie den Zuschlagsatz in Prozent

  • keine Steuerpflicht

  • keine SV-Pflicht

Gehälter an Verrechnung Lohn/Gehalt

Steuerfreier Bruttobezug

  • keine Steuerpflicht

  • keine SV-Pflicht

Freiwillige steuerfreie soziale Aufwendungen an Verrechnung Lohn/Gehalt

Steuerpflichtiger Bruttobezug (laufend)

  • steuerpflichtig

  • SV pflichtig

Gehälter an Verrechnung Lohn/Gehalt

Sachbezug (laufend)

  • steuerpflichtig

  • SV pflichtig

Brutto Gehälter an Verrechnung Lohn/Gehalt Abzug Verrechnung Lohn/Gehalt an Sachbezüge (Waren)

Steuerpflichtiger Bruttobezug (pauschal)

Wählen Sie den Anlass

  • pauschal versteuert

  • keine SV-Pflicht

Pauschale Steuer auf sonstige Bezüge an Verrechnung Lohn/Gehalt

Mahlzeiten im Betrieb

(25%)

Mahlzeiten außerhalb des Betriebs

(25%)

Betriebsveran-taltungen

(25%)

Erholungs-

beihilfe

(25%)

Verpflegungs-kostenersatz

(25%)

Computer/Internetnutzung (25%)

Überlassung/Zuschuss Ladevorrichtung (25%)

Fahrtkosten-

zuschüsse

(15%)

*Nettoabzüge, die aufgrund des verkürzten Kontenrahmens, in der Lexware Office Buchhaltung beispielsweise nicht korrekt verarbeitet werden

  • KFZ-Schaden als Nettoabzug

  • Miete als Nettoabzug

  • Arbeitskleidung als Nettoabzug

Hintergrund:

Werden diese Entgelte als Nettoabzug von uns angelegt, bebucht Lexware Office das Konto 3725 “Verbindlichkeiten aus Einbehaltungen von Mitarbeitern” - das Konto sollte angesprochen werden, sobald der Abzug anderweitig bezahlt wird.

Trägt der:die Mitarbeiter:in die Kosten wird aufgrund der Buchungsvorgabe leider das falsche Konto angesprochen.

In diesem Fall müssen Sie die Buchung manuell auf "zu prüfen" umbuchen.


**Entgelte, die in Lexware Office nicht abgebildet werden können

  1. Pauschaler Auslagensatz für das private Aufladen des Elektrowagens

  2. Übungsleiterpauschale

  3. Doppelte Haushaltsführung

  4. Betriebszusatzkrankenversicherung

  5. Tantieme

  6. Versorgungsbezüge

  7. Firmen-Fitness z.B. Hansefit


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