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Die verschiedenen Belegstatus in der Belegerfassung einfach erklärt
Die verschiedenen Belegstatus in der Belegerfassung einfach erklärt

In der Belegerfassungsmaske finden Sie unterschiedliche Belegstatus zur Auswahl. Was bedeuten diese und wann wenden Sie welchen Status an?

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Verfasst von Hella
Diese Woche aktualisiert

Die verschiedenen Belegstatus im Bereich Ausgaben

Betrag wurde noch nicht bezahlt:

Dieser Status ist immer vorbelegt. Sie nutzen diesen Status, wenn Sie im Anschluss dem erfassten Beleg den Bankumsatz Ihrer Überweisung, EC- oder Kreditkartenzahlung zuordnen oder während der Belegerfassung eine Überweisung vorbereiten möchten.

Betrag wurde bereits privat bezahlt:

Diesen Status verwenden Sie, wenn Sie kein Bankkonto angebunden haben oder diese Ausgabe aus Ihrer privaten Geldbörse/Konto bezahlt haben.

Weitere Informationen zu den buchhalterischen Auswirkungen der Zahlart Privat finden Sie hier:


Betrag wird abgebucht:

Dieser Belegstatus dient als eine Art Statusanzeige für Sie als Nutzer, um zu vermeiden, dass dieser Beleg versehentlich bezahlt wird, obwohl der Rechnungsbetrag automatisch von Ihrem Konto abgebucht wird.
Bitte beachten Sie, dass es notwendig ist, diesen Beleg dem Bankumsatz zuzuordnen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Wissensartikel:


Betrag wurde bereits per Kasse bezahlt:

Diese Funktion wird Ihnen nur angezeigt, wenn Sie ein Kassenbuch in Lexware Office führen.
Sie erfassen belege mit diesem Status, wenn Ihnen der dazugehörige Beleg bar bezahlt wurde und Sie eine Kassenzahlung mit Bezug auf den Beleg erfassen möchten.

Die verschiedenen Belegstatus im Bereich Ausgabenminderung

Betrag wurde noch nicht erstattet:

Dieser Status ist, wie bei den anderen Belegtypen auch, immer vorbelegt.
Sie können im Anschluss die erstellte Ausgabenminderung dem Bankumsatz zuordnen.


Betrag wurde bereits privat erstattet:

Diesen Status nutzen Sie, wenn Sie kein angebundenes Bankkonto haben oder wenn Sie den Betrag auf Ihr privates Konto erstattet bekommen haben.

Betrag wurde bereits per Kasse erstattet:

Nutzen Sie diesen Status, wenn Sie den Betrag bar erhalten haben und in Ihre Kasse eingezahlt haben. Die Kassenbuchung ist mit Bezug zum Beleg erfasst.

Die verschiedenen Belegstatus im Bereich Einnahmen

Betrag wurde noch nicht bezahlt:

Auch hier ist dies der standardisiert vorbelegte Status. Sie können diesen Beleg im Anschluss dem Bankumsatz zuordnen.


Betrag wurde bereits privat bezahlt:

Verwenden Sie diesen Status, wenn Sie die Zahlung privat erhalten haben oder Sie kein Bankkonto in Lexware Office angebunden haben.


Betrag wurde bereits per Kasse bezahlt:

Diesen Status verwenden Sie, wenn Ihre Kundschaft die Rechnung bar bezahlt und Sie dieses Geld in Ihre Kasse einzahlen.
Dieser Belegstatus bewirkt, dass die Kassenbuchung mit dem Beleg verknüpft ist.

Die verschiedenen Belegstatus im Bereich Einnahmenminderungen

Betrag wurde noch nicht zurückgezahlt:

Dieser Belegstatus ist immer vorbelegt. Im Anschluss können Sie dem Bankumsatz diesen Beleg zuordnen.


Betrag wurde bereits privat zurückgezahlt:

Wenn Sie Ihrer Kundschaft den Betrag von Ihrem privaten Konto zurückbezahlt haben oder kein in Lexware Office angebundenes Bankkonto haben, dann nutzen Sie diesen Status.


Betrag wurde bereits per Kasse zurückgezahlt:

Wenn Sie ein Kassenbuch in Lexware Office führen und die Rückzahlung in bar an Ihre Kundschaft aus der Kasse ausbezahlen, dann verwenden Sie diesen Status, um den Beleg mit der Kassenbuchung zu verknüpfen.


Belegstatus, Belegerfassung, Status

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