Was hat sich geändert?
Bisher wurden Bilddokumente über einen gesonderten Bereich in Lexware Office hochgeladen und verwaltet. Auch Fotos der Lexware Office Mobile bzw. Scan App wurden dort abgelegt.
Mit der Umstellung auf die neue Belegerfassung entfällt dieser Bereich. Bilddokumente werden nun direkt in der Belegerfassung oder über die Belegliste hochgeladen.
Sie finden die neuen Uploads nun über das
Dashboard unter Aufgaben/Belege,
die Belegliste im Filter "zu Prüfen" (Filterspalte links), oder
direkt in der Belegerfassung per Klick oben links auf Hochgeladene Auswählen.
Dies gilt auch für alle Fotos der Lexware Office Mobile Apps und den Uploads über die Lexware Office API.
Bilddokumente aus der Vorgängerversion
Wenn nach der Umstellung auf die neue Belegerfassung noch hochgeladene und nicht erfasste Belegdokumente aus der Vorgängerversion existieren, können diese weiterhin erfasst werden.
Sie finden diese hochgeladenen oder eingescannten Bilddokumente wie gewohnt auf dem Lexware Office Dashboard im Bereich Aufgaben/Belege und ab sofort auch in der Belegerfassung per Klick auf Hochgeladene Auswählen.
Hochgeladene auswählen
Klicken Sie auf den Bereich Hochgeladene auswählen um diese Bilddokumente zu verwalten. Es öffnet sich ein neues Fenster zur Auswahl der verfügbaren Bilddokumente.
Zu Prüfen und ältere Uploads
Im Bereich Zu prüfen (1) finden Sie ab sofort alle Bilddokumente, die nach der Umstellung auf den neuen Belegworkflow und die neue Belegerfassung hochgeladen worden sind. Dies gilt auch für alle Fotos der Lexware Office Mobile Apps.
Im Bereich ältere Uploads (2) finden Sie alle Bilddokumente, die bereits vor der Umstellung hochgeladen worden sind:
👉 Für beide Bereiche gilt:
Sie können einzelne oder mehrere Dokumente auswählen und erfassen. Bitte beachten Sie, dass max. 10 Bilddokumente in einem Vorgang eingefügt werden können. Die jeweilige Seitenanzahl dieser Dokumente spielt dabei keine Rolle.
💡 Bitte beachten Sie:
E-Rechnungen können nicht miteinander kombiniert werden.
Mehrere Bilddokumente gleichzeitig löschen
Alternativ zur Erfassung können Sie auch in beiden Bereichen nicht mehr benötigte oder falsch hinzugefügte Bilddokumente löschen. Eine Mehrfachauswahl ist nun auch möglich, um mehrere Bilddokumente gleichzeitig löschen zu können:
Selektieren Sie die zu löschenden Dokumente oder klicken Sie oben links auf die Checkbox "Alle auswählen". Sie können nun auch nach Zeiträumen einschränken bzw. filtern (z.B. "Jahr 2023"), um diese komplett zu löschen. Nach der expliziten Bestätigung werden die selektierten Bilddokumente nacheinander gelöscht.
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