Was hat sich geändert?
Bisher wurden Bilddokumente über einen gesonderten Bereich in lexoffice hochgeladen und verwaltet. Auch Fotos der lexoffice Mobile bzw. Scan App und Uploads über die lexoffice API wurden dort abgelegt.
Mit der Umstellung auf die neue Belegerfassung entfällt dieser Bereich. Bilddokumente werden nun direkt in der Belegerfassung oder über die Belegliste hochgeladen. Sie finden diese Uploads nun über das Dashboard unter Aufgaben/Belege oder über die Belegliste im Filter "zu Prüfen" (Filterspalte links). Dies gilt auch für alle Fotos der lexoffice Mobile Apps und den Uploads über die lexoffice API.
So finden Sie in der neuen Belegerfassung ihre Bilddokumente aus der vorherigen Version
Wenn nach der Umstellung auf die neue Belegerfassung noch hochgeladene und nicht erfasste Belegdokumente aus der Vorgängerversion existieren, können diese natürlich auch weiterhin erfasst werden.
Sie finden diese hochgeladenen oder eingescannten Bilddokumente wie gewohnt auf dem lexoffice Dashboard im Bereich Aufgaben/Belege und ab sofort auch in der neuen Belegerfassung im Importbereich.
In der neuen Belegerfassung wird Ihnen im linken oberen Bereich die Anzahl der gefundenen Bilddokumente angezeigt, falls welche vorhanden sind. Sollte der Bereich nicht sichtbar sein, existierten zum Zeitpunkt der Umstellung keine noch nicht erfassten Bilddokumente in Ihrem lexoffice Account.
Klicken Sie auf den Bereich "Bilddokumente aus der Vorgängerversion importieren" um diese Bilddokumente zu verwalten.
Es öffnet sich ein neues Fenster zur Auswahl der verfügbaren Bilddokumente. Sie können einzelne oder mehrere Dokumente auswählen und erfassen. Bitte beachten Sie, dass max. 10 Bilddokumente in einem Vorgang eingefügt werden können. Die jeweilige Seitenanzahl dieser Dokumente spielt dabei keine Rolle.
Alternativ zur Erfassung können Sie auch nicht mehr benötigte oder falsch hinzugefügte Bilddokumente löschen. Eine Mehrfachauswahl ist nun auch möglich, um mehrere Bilddokumente gleichzeitig löschen zu können.
Selektieren Sie die zu löschenden Dokumente oder klicken Sie oben links auf die Checkbox "Alle auswählen". Sie können nun auch nach Zeiträumen einschränken bzw. filtern (z.B. "Jahr 2022"), um diese komplett zu löschen. Nach der expliziten Bestätigung werden die selektierten Bilddokumente nacheinander gelöscht.
Haben sie alle Bilddokumente aus der Vorgängerversion abgearbeitet – also erfasst oder gelöscht – ist der Zugriff auf diese Import Oberfläche nicht mehr möglich.