Prinzipiell sind alle abhängig beschäftigten Mitarbeiter:innen verpflichtet sich in der gesetzlichen Krankenversicherung zu versichern. Diese Pflicht gilt jedoch nur bis zu einer jährlich neu festgelegten Verdienstgrenze.

Sobald diese überschritten ist, dürfen sich die betroffenen Mitarbeiter:innen aussuchen, ob sie weiterhin freiwillig in der gesetzlichen Krankenversicherung verbleiben oder ob sie sich zukünftig bei einem privaten Versicherungsinstitut versichern wollen.

Die gesetzlichen Krankenkassen erledigen mehr, als ihr Name zunächst glauben macht. Neben ihrer Hauptaufgabe, die Krankenversicherung zu organisieren, wirken sie auch als sogenannte Einzugsstellen für andere Versicherungszweige.

Sie ziehen neben den Beiträgen zur Krankenversicherung noch die folgenden anderen Beiträge ein und verteilen sie weiter:

Mitarbeiter:innen, die privat krankenversichert sind, müssen weiterhin Beiträge in die Renten- und in die Arbeitslosenversicherung einzahlen. Diese Beiträge müssen an die gesetzlichen Krankenkassen gemeldet und überwiesen werden.

Aus diesem Grund müssen Sie eine gesetzliche Kasse angeben. In der Regel ist hier die Krankenkasse anzugeben, in der die Mitarbeiter:innen vor dem Wechsel in die private Krankenversicherung versichert waren.

Wenn noch nie eine gesetzliche Krankenversicherung vorgelegen hat, legen Sie als Arbeitgeber eine Kasse fest (z.B. die regionale AOK).

Die Zuordnung einer gesetzlichen Krankenkasse in Lexware Office dient grob gesagt zwei Zwecken:

Die privaten Krankenversicherer nehmen einerseits nicht an den elektronischen Meldeverfahren teil. Andererseits stehen die abzuführenden Beiträge auf Basis der monatlichen Prämien fest. Die Arbeitgeberzuschüsse werden nach festen Vorschriften ausgerechnet.

Daher können die privaten Krankenversicherungen nicht in Lexware Office ausgesucht werden.

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