Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung

2. Wichtige Nummern für Arbeitgeber:innen

3. Die Lohnsteuer & das Finanzamt

4. Umlagevereinbarung mit der Krankenkasse

5. Ihre Mitarbeiter:innen & die Rahmenbedingungen

6. Meldungsversand


1. Einleitung

Was müssen Sie als frischgebackene:r Arbeitgeber:in beachten um Ihre Mitarbeiter:innen bezahlen zu können? Hier finden Sie alle Antworten auf die ersten wichtigen Fragen.

👉 ✅ Hier geht es zur Checkliste für Arbeitgeber:innen

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2. Wichtige Nummern für Arbeitgeber:innen

Arbeitgeber:innen brauchen als erstes drei wichtige Nummern, ohne die gar nichts funktioniert:

💡 Unser Tipp: Vereinbaren Sie mit der Berufsgenossenschaft ein Beratungsgespräch; das spart im Zweifel Zeit und Nerven.

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3. Die Lohnsteuer & das Finanzamt

Der Meldezeitraum der Lohnsteuer ergibt sich aus der Lohnsteuer, die im Vorjahr abgeführt wurde. Ihr Finanzamt teilt ihnen in der Regel mit, in welchen Abständen Sie die Lohnsteuer melden und bezahlen müssen.

Falls Sie unsicher sind, finden Sie in der folgenden Tabelle eine Hilfestellung zur Bestimmung des Anmeldezeitraums:

Insgesamt im Vorjahr abgeführte Lohnsteuer

Meldezeitraum

Abgabefrist

bis 1.080,00 €

Jährlich

am 10. Januar des Folgejahres

ab 1080,00 €

Quartalsweise

jeweils am 10. April, 10. Juli, 10. Oktober, 10. Januar

ab 5.000,00 €

Monatlich

am 10. Tag des Folgemonats

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4. Umlagevereinbarung mit der Krankenkasse

Haben Sie erste Mitarbeitende eingestellt, können Sie mit den jeweiligen Krankenkassen eine Umlagevereinbarung treffen sowie die Art der Bezahlung für diese Umlage vereinbaren (wir empfehlen hier das Lastschriftverfahren - das spart Zeit und verhindert Säumniszuschläge). Bitte kontaktieren Sie dafür die jeweilige Krankenkasse, bei der Ihre Mitarbeitenden versichert sind. Verzichten Sie auf eine Vereinbarung, bekommen Sie automatisch den Standard zugewiesen. Die Notwendigkeit einer Vereinbarung entfällt bei Minijobbern!

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5. Ihre Mitarbeiter:innnen & die Rahmenbedingungen

a) Zur Erfassung aller Daten Ihrer Mitarbeitenden empfiehlt sich ein Personalfragebogen. Wir haben hier eine kostenlose Vorlage für Sie:

b) Grundlage für das Arbeitsverhältnis ist ein Arbeitsvertrag. Was dort alles drin stehen sollte sowie ein kostenloses Muster für eine Niederschrift der Arbeitsbedingungen finden Sie hier:

c) Neben der Vergütung (Mindestlohn beachten!) ist die Vereinbarung der Arbeitszeit unabdingbar. Auch bei dem Wunsch nach flexiblen Arbeitszeiten ist das Abstecken eines Rahmens notwendig. Insbesondere bei geringfügigen Beschäftigungsverhältnissen drohen sonst bei einer Betriebsprüfung empfindliche Nachzahlungen. Was Sie vereinbaren sollten, wie das gehen kann und was Sie beachten müssen, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, lesen Sie hier:

d) Klären Sie unbedingt, ob Ihre neue Mitarbeiterin / Ihr neuer Mitarbeiter bereits einer anderen Beschäftigung nachgeht. Was es mit einer Mehrfachbeschäftigung auf sich hat, lesen Sie hier:

e) Minijobber und geringfügig Beschäftigte können sich von der Rentenversicherung befreien lassen. Dazu braucht es einen entsprechenden Antrag. Vorteile, Nachteile und den Link zum Antrag finden Sie in unserem Hilfeartikel:

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6. Meldungsversand

lexoffice Lohn & Gehalt ist ein ITSG-zertifiziertes Lohnabrechnungsprogramm, welches Meldungen an Finanzämter und Krankenkassen automatisch vornimmt.

👉 So funktioniert der automatische Meldeversand

Den Meldungsversand müssen Sie einmalig vor der Durchführung Ihrer ersten Lohnabrechnung mit lexoffice authentifizieren. Das geht unkompliziert und sicher über ein SMS Ident Verfahren. Halten Sie dafür einfach Ihr Mobiltelefon bereit. 📱

Wenn Sie all das erledigt haben, können Sie in wenigen Schritten ihre ersten Mitarbeiter mit lexoffice Lohn & Gehalt abrechnen und bezahlen. 💪

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