Was müssen Sie als frischgebackene:r Arbeitgeber:in beachten um Ihre Mitarbeiter:innen bezahlen zu können? Hier finden Sie alle Antworten auf die ersten wichtigen Fragen.

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Arbeitgeber:innen brauchen als erstes drei wichtige Nummern, ohne die gar nichts funktioniert:

💡 Unser Tipp: Vereinbaren Sie mit der Berufsgenossenschaft ein Beratungsgespräch; das spart im Zweifel Zeit und Nerven.

Der Meldezeitraum der Lohnsteuer ergibt sich aus der Lohnsteuer, die im Vorjahr abgeführt wurde. Ihr Finanzamt teilt Ihnen in der Regel mit, in welchen Abständen Sie die Lohnsteuer melden und bezahlen müssen.

Die Steuernummer für die Lohnsteuer kann von der Steuernummer für die Vorsteueranmeldung / Umsatzsteuer abweichen.

Achtung: Nach Ihrer ersten Lohnabrechnung mit Lexware Office dürfen Sie den Anmeldezeitraum der Lohnsteuer ausschließlich im Januar eines Jahres ändern. Änderungen im laufenden Jahr sind nur über den Support möglich.

Haben Sie erste Mitarbeitende eingestellt, können Sie mit den jeweiligen Krankenkassen eine Umlagevereinbarung treffen sowie die Art der Bezahlung für diese Umlage vereinbaren (wir empfehlen hier das Lastschriftverfahren - das spart Zeit und verhindert Säumniszuschläge). Bitte kontaktieren Sie dafür die jeweilige Krankenkasse, bei der Ihre Mitarbeitenden versichert sind. Verzichten Sie auf eine Vereinbarung, bekommen Sie automatisch den Standard zugewiesen. Die Notwendigkeit einer Vereinbarung entfällt bei Minijobbern!

a) Zur Erfassung aller Daten Ihrer Mitarbeitenden empfiehlt sich ein Personalfragebogen. Wir haben hier eine kostenlose Vorlage für Sie:

b) Grundlage für das Arbeitsverhältnis ist ein Arbeitsvertrag. Was dort alles drin stehen sollte sowie ein kostenloses Muster für eine Niederschrift der Arbeitsbedingungen finden Sie hier:

c) Neben der Vergütung (Mindestlohn beachten!) ist die Vereinbarung der Arbeitszeit unabdingbar. Auch bei dem Wunsch nach flexiblen Arbeitszeiten ist das Abstecken eines Rahmens notwendig. Insbesondere bei geringfügigen Beschäftigungsverhältnissen drohen sonst bei einer Betriebsprüfung empfindliche Nachzahlungen. Was Sie vereinbaren sollten, wie das gehen kann und was Sie beachten müssen, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, lesen Sie hier:

d) Klären Sie unbedingt, ob Ihre neue Mitarbeiterin / Ihr neuer Mitarbeiter bereits einer anderen Beschäftigung nachgeht. Was es mit einer Mehrfachbeschäftigung auf sich hat, lesen Sie hier:

e) Minijobber und geringfügig Beschäftigte können sich von der Rentenversicherung befreien lassen. Dazu braucht es einen entsprechenden Antrag. Vorteile, Nachteile und den Link zum Antrag finden Sie in unserem Hilfeartikel:

Lexware Office Lohn & Gehalt ist ein ITSG-zertifiziertes Lohnabrechnungsprogramm, welches Meldungen an Finanzämter und Krankenkassen automatisch vornimmt.

👉 So funktioniert der automatische Meldeversand

Den Meldungsversand müssen Sie einmalig vor der Durchführung Ihrer ersten Lohnabrechnung mit Lexware Office authentifizieren. Das geht unkompliziert und sicher über ein SMS Ident Verfahren. Halten Sie dafür einfach Ihr Mobiltelefon bereit. 📱

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