Einen aktuellen Stand über Ihre Einnahmen und Ausgaben finden Sie jederzeit  auf dem Dashboard. Aber wie berechnet lexoffice die Differenz? Das ist ganz einfach, vom Gesetzgeber sind dafür zwei Methoden vorgesehen:  

Methode 1: Nach Zahldatum 

Basis ist die Einnahmen-Überschussrechnung (kurz EÜR). Rechnungen und Belege werden mit dem Zahldatum bzw. Bezahldatum eingerechnet. Beispielsweise hat ein Kunde eine offene Rechnung beglichen oder einen fälligen Beleg bezahlt. Man spricht hier auch vom Zufluss-/Abflussprinzip.

Die EÜR und Umsatzsteuer - was gilt es zu beachten? 

Nichts, das übernimmt lexoffice für Sie, praktisch oder? Bezahlt ein Kunde eine offene Rechnung, wird die vereinnahmte Umsatzsteuer als Einnahme berücksichtigt. Bezahlen Sie einen Ausgabenbeleg, dann wird die gezahlte Vorsteuer als Ausgabe berücksichtigt. 

Übrigens die Methode EÜR hat nichts mit der Besteuerungsart Ist oder Soll zu tun. Einnahmen/Ausgaben nach Ist-Versteuerung? Das ist mit einer der größten Buchhaltungs-Irrtümer. Egal ob Ist- oder Sollversteuerung, hier geht es ausschließlich um den Zeitpunkt wann die Umsatzsteuer (und nur die) an das Finanzamt gemeldet werden muss. Details zur Berechnung der USt-Zahllast in lexoffice finden Sie auf dem Dashboard im Widget Umsatzsteuer.

Was passiert mit der Umsatzsteuerzahlung an das Finanzamt? Sie müssen Geld an das Finanzamt bezahlen, das ist es eine Ausgabe. Sie bekommen Geld vom Finanzamt zurück, das ist in der EÜR eine Einnahme.

Methode 2: Nach Belegdatum (Nettowerte)

Basis ist die Gewinn- und Verlustrechnung (kurz GuV). Rechnungen und Belege werden mit dem Belegdatum bzw. Rechnungsdatum eingerechnet und das mit den Nettowerten. Beispielsweise haben Sie eine Rechnung an Ihren Kunden geschrieben, oder eine noch offene Rechnung an Ihren Lieferanten erfasst. 

Die GuV und Umsatzsteuer - was gilt es zu beachten?
Die Umsatzsteuer, Vorsteuer und die an das Finanzamt gezahlte oder erstattete Umsatzsteuer sind für Sie als Unternehmer ein sogenannter durchlaufender Posten. Somit erfolgt kein Ausweis als Einnahme oder Ausgabe.

Weitere Methode: Nach Belegdatum (Bruttowerte)

Die Einnahmen und Ausgaben werden mit dem Belegdatum ausgewiesen und das mit den Bruttowerten. Die Umsatzsteuer und Vorsteuer sind in den Einnahmen und Ausgaben keine eigenen Posten.

Dashboard Übersicht - Berechnung der Werte

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