Erste Schritte mit lexoffice

Für einen schnellen Einstieg: Erste Schritte, grundlegende Einstellungen und die wichtigsten Funktionen von lexoffice im Überblick

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Geschrieben von Emily Metcalfe, Markus und Heike sowie 6 anderen
Erste Schritte mit lexoffice

Schnelleinstieg in lexoffice (Video und Checkliste)

Erste Schritte, grundlegende Einstellungen und Überblick über die wichtigsten Funktionen
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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Grundeinstellungen in lexoffice

Firmendaten vervollständigen, Benutzername, USt-IDNr., Brutto und Nettopreise, Grundeinstellungen
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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Rechnungslayout anpassen und erste Rechnung schreiben

Druckeinstellungen, Rechnungslayout, Drucklayout verändern, Briefpapier
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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Rechnungsvorlage Firmenlogo und Briefpapier

So passen Sie schnell und einfach Ihr Rechnungsdesign an
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Geschrieben von Hannes
Vor über einer Woche aktualisiert

Rechnungsnummer, Angebotsnummern etc. (Nummernkreise) festlegen

Legen Sie Ihre Nummerkreise und Aufbau Ihrer Rechnungsnummern, Angebotsnummern, Auftrags- und Lieferscheinnummern fest
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Geschrieben von Hannes
Vor über einer Woche aktualisiert

Bankverbindung auf Rechnungen angeben

So erscheint Ihre Kontonummer auf Ihren Rechnungen
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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kommt meine Unterschrift auf das Dokument, wenn ich online Rechnungen schreibe?

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Geschrieben von lexoffice support
Vor über einer Woche aktualisiert

Belegversand mit eigener E-Mailadresse

smtp, Emailversand, Email versenden, eigene Emailadresse, eigene Mailadresse, Mail, Absender
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Geschrieben von Hannes
Heute aktualisiert

Ausgaben in lexoffice erfassen

So erfassen Sie Ihre Ausgabenbelege über den Belegupload oder die lexoffice ScanApp
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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Ein erstes Bankkonto anbinden

So verknüpfen Sie Ihr erstes Bankkonto mit lexoffice
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Geschrieben von Ingrid
Vor über einer Woche aktualisiert

Kontakte, Lieferanten, Produkte und Service anlegen oder importieren

Daten importieren, Kontakte anlegen, Produkte anlegen, Services anlegen, Kontakte importieren
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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Kann ich in lexoffice mehrere Benutzer anlegen?

Nutzer, Benutzer, Zusammenarbeit, mehrere Nutzer
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Geschrieben von Christian Iannarone
Vor über einer Woche aktualisiert
Einstellungen

Was sind Kleinunternehmer?

Umsatzsteuerbefreit, Umsatzsteuer Befreiung, Kleinunternehmer, Kleinunternehmerregelung
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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Meine Firma ist nicht umsatzsteuerpflichtig. Kann ich lexoffice trotzdem nutzen?

Mehrwertsteuer, USt, Steuerfrei, Umsatzsteuer, Finanzamt, Besteuerung, Vorsteuer
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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie lege ich eine neue Einheit bei Produkten/Services an?

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Geschrieben von Hannes
Vor über einer Woche aktualisiert

Warum sind die Bereiche für Kunden- und Lieferantennummern fest definiert?

Personenkonten haben in lexoffice einen fest definierten Nummernbereich.
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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Benutzer und Berechtigungen verwalten

Hier erfahren Sie, wie Sie neue Benutzer zu Ihrem lexoffice einladen und bestehende Benutzer sowie deren Berechtigungen bearbeiten können
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Geschrieben von Christian Iannarone
Vor über einer Woche aktualisiert

Die Berechtigungen eines Benutzers ändern

Wie Sie für Ihre Benutzer verschiedenen Berechtigungen vergeben und was diese bedeuten.
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Geschrieben von Christian Iannarone
Vor über einer Woche aktualisiert

Einen Benutzer bearbeiten

Wie Sie persönliche Daten, Name und E-Mail-Adresse eines Benutzers bearbeiten
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Geschrieben von Christian Iannarone
Vor über einer Woche aktualisiert

Einen Benutzer löschen

Wie Sie in der Benutzerverwaltung einen Benutzer löschen können und so den Zugriff entziehen.
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Geschrieben von Christian Iannarone
Vor über einer Woche aktualisiert

Einen neuen Benutzer anlegen

Wie Sie einen neuen Benutzer anlegen, einladen und bearbeiten
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Geschrieben von Christian Iannarone
Vor über einer Woche aktualisiert

Beleg drucken: URL der Internetseite entfernen

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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

E-Mail-Adresse für Login bzw. Anmeldung ändern

Wie Sie Ihre E-Mail-Adresse zur Anmeldung (Login) in lexoffice ändern.
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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert
Vertragsfragen

Wie kann ich lexoffice kaufen?

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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Wo finde ich die Rechnung für meinen Account?

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Geschrieben von lexoffice support
Vor über einer Woche aktualisiert

Kann ich jederzeit meinen Vertrag wechseln?

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Geschrieben von lexoffice support
Vor über einer Woche aktualisiert

Ich möchte mit mehreren Firmen in lexoffice arbeiten – geht das?

Stichwörter: Mehrere Firmen, Multifirmen, Mehrfachaccount
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Geschrieben von lexoffice support
Vor über einer Woche aktualisiert

DSGVO - Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Vertrag zur Auftragsverarbeitung von Daten
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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie ist die Kündigungsfrist?

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Geschrieben von lexoffice support
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie lösche ich meinen Account?

Account löschen, Kündigung
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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Sind meine Daten auch nach der Kündigung noch verfügbar?

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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Kündigung - Wo und wie kann ich meinen lexoffice Vertrag kündigen?

Kündigung für kostenpflichtige lexoffice Verträge
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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die Produktversion wechsle?

Vertragswechsel, Versionswechsel, Version, Rechnung & Finanzen, Buchhaltung & Finanzen, Version
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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Passwort ändern / vergessen

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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Was passiert nach der Testphase?

Test
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Geschrieben von lexoffice support
Vor über einer Woche aktualisiert

Account zurücksetzen oder resetten

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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert
Datensicherheit und GoBD

Wie sicher sind meine Daten?

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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Wo ändere ich die Rechnungs-Angaben für mein lexoffice Abo?

Zahlungsinformationen, Rechnungsdaten, Bankdaten, Bankinformationen, E-Mail Adresse, Abo-Rechnungen, Rechnungsadresse, Firmenadresse
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Geschrieben von Mareike
Vor über einer Woche aktualisiert

Wo werden die Daten gespeichert?

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Geschrieben von lexoffice support
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie sicher sind meine Daten? Wie oft erfolgt eine automatische Sicherung?

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Geschrieben von lexoffice support
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie viel Speicherplatz steht mir bei lexoffice zur Verfügung?

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Geschrieben von lexoffice support
Vor über einer Woche aktualisiert

Ist die Ablage der Belege sicher bei der automatischen Belegerfassung?

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Geschrieben von lexoffice support
Vor über einer Woche aktualisiert

Ich bin immer gut mit Rechnungsvorlagen in Word oder Excel gefahren. Ist online Rechnungen schreiben wirklich besser?

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Geschrieben von lexoffice support
Vor über einer Woche aktualisiert

Warum sollte ich eine Buchhaltungssoftware einsetzen?

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Geschrieben von lexoffice support
Vor über einer Woche aktualisiert

In welchem Format müssen Belege GoBD konform aufbewahrt werden?

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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Wann ist ein Beleg in Papierform und wann elektronisch aufzubewahren?

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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Welche Folgen haben die Nichterfüllung der GoBD?

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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Was muss bei der Verwendung von Word & Excel beachtet werden?

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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Was sind die GoBD relevanten Geschäftsvorfälle?

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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Besteht immer eine Ordnungswidrigkeit, wenn Rechnungen, die mit Word geschrieben und im Dateisystem abgelegt wurden, nicht in DMS oder in dem von Ihnen angebotenen Produkt gespeichert werden?

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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Sind von der GoBD Umstellung nur Ausgangsrechnungen betroffen, die auch elektronisch (z.B. als Word-Anhang per Mail) versandt werden?

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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Ist die Ablage in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder die von Ihnen angebotene Online-Archivierung wirklich der einzige Weg, die Unveränderbarkeit sicher zu stellen?

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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert

Bekomme ich meine Belege wieder aus lexoffice heraus, wenn ich das möchte?

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Geschrieben von Emily Metcalfe
Vor über einer Woche aktualisiert