Erste Schritte mit lexoffice

Für einen schnellen Einstieg: Erste Schritte, grundlegende Einstellungen und die wichtigsten Funktionen von lexoffice im Überblick

62 Artikel in dieser Sammlung
Geschrieben von Emily Metcalfe, Markus und Heike sowie 6 anderen

Erste Schritte mit lexoffice

Schnelleinstieg in lexoffice (Video und Checkliste)

Erste Schritte, grundlegende Einstellungen und Überblick über die wichtigsten Funktionen

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Grundeinstellungen in lexoffice

Firmendaten vervollständigen, Benutzername, USt-IDNr., Brutto und Nettopreise, Grundeinstellungen

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Rechnungslayout anpassen und erste Rechnung schreiben

Druckeinstellungen, Rechnungslayout, Drucklayout verändern, Briefpapier

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Rechnungsvorlage Firmenlogo und Briefpapier

So passen Sie schnell und einfach Ihr Rechnungsdesign an

Geschrieben von Hannes
Heute aktualisiert

Rechnungsnummer, Angebotsnummern etc. (Nummernkreise) festlegen

Legen Sie Ihre Nummerkreise und Aufbau Ihrer Rechnungsnummern, Angebotsnummern, Auftrags- und Lieferscheinnummern fest

Geschrieben von Hannes
Heute aktualisiert

Bankverbindung auf Rechnungen angeben

So erscheint Ihre Kontonummer auf Ihren Rechnungen

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Wie kommt meine Unterschrift auf das Dokument, wenn ich online Rechnungen schreibe?

Geschrieben von lexoffice support
Heute aktualisiert

Belegversand mit eigener E-Mailadresse

smtp, Emailversand, Email versenden, eigene Emailadresse, eigene Mailadresse, Mail, Absender

Geschrieben von Hannes
Heute aktualisiert

Ausgaben in lexoffice erfassen

So erfassen Sie Ihre Ausgabenbelege über den Belegupload oder die lexoffice ScanApp

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Ein erstes Bankkonto anbinden

So verknüpfen Sie Ihr erstes Bankkonto mit lexoffice

Geschrieben von Ingrid
Heute aktualisiert

Kontakte, Lieferanten, Produkte und Service anlegen oder importieren

Daten importieren, Kontakte anlegen, Produkte anlegen, Services anlegen, Kontakte importieren

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Kann ich in lexoffice mehrere Benutzer anlegen?

Nutzer, Benutzer, Zusammenarbeit, mehrere Nutzer

Geschrieben von Christian Iannarone
Heute aktualisiert

Einstellungen

Was sind Kleinunternehmer?

Umsatzsteuerbefreit, Umsatzsteuer Befreiung, Kleinunternehmer, Kleinunternehmerregelung

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Meine Firma ist nicht umsatzsteuerpflichtig. Kann ich lexoffice trotzdem nutzen?

Mehrwertsteuer, USt, Steuerfrei, Umsatzsteuer, Finanzamt, Besteuerung, Vorsteuer

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Wie lege ich eine neue Einheit bei Produkten/Services an?

Geschrieben von Hannes
Heute aktualisiert

Warum sind die Bereiche für Kunden- und Lieferantennummern fest definiert?

Personenkonten haben in lexoffice einen fest definierten Nummernbereich.

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Benutzer und Berechtigungen verwalten

Hier erfahren Sie, wie Sie neue Benutzer zu Ihrem lexoffice einladen und bestehende Benutzer sowie deren Berechtigungen bearbeiten können

Geschrieben von Christian Iannarone
Heute aktualisiert

Die Berechtigungen eines Benutzers ändern

Wie Sie für Ihre Benutzer verschiedenen Berechtigungen vergeben und was diese bedeuten.

Geschrieben von Christian Iannarone
Heute aktualisiert

Einen Benutzer bearbeiten

Wie Sie persönliche Daten, Name und E-Mail-Adresse eines Benutzers bearbeiten

Geschrieben von Christian Iannarone
Heute aktualisiert

Einen Benutzer löschen

Wie Sie in der Benutzerverwaltung einen Benutzer löschen können und so den Zugriff entziehen.

Geschrieben von Christian Iannarone
Heute aktualisiert

Einen neuen Benutzer anlegen

Wie Sie einen neuen Benutzer anlegen, einladen und bearbeiten

Geschrieben von Christian Iannarone
Heute aktualisiert

Beleg drucken: URL der Internetseite entfernen

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Import von Daten

Umstieg auf lexoffice

Wann ist der richtige Zeitpunkt?

Geschrieben von Heike
Heute aktualisiert

Wie importiere ich Daten in lexoffice?

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Welche Daten kann ich in lexoffice importieren?

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Anleitung zum Import von Kontakten/ Kunden und Lieferanten importieren

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Anleitung zum Import von Produkten und Services

Produkte und Services mit CSV leicht importieren. Import mit Musterdatei geht schnell und einfach.

Geschrieben von Markus
Heute aktualisiert

Import von Produkten schlägt fehl/Fehler beim Import von Produkten

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Import der Kontakte schlägt fehl/ Fehler beim Import der Kontakte

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Datenimport von Lexware "büro easy" zu lexoffice

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Buchungsdaten importieren

Import bestehender Buchungssätzen

Geschrieben von Mareike
Heute aktualisiert

Vertragsfragen

Wie kann ich lexoffice kaufen?

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Wo finde ich die Rechnung für meinen Account?

Geschrieben von lexoffice support
Heute aktualisiert

Kann ich jederzeit meinen Vertrag wechseln?

Geschrieben von lexoffice support
Heute aktualisiert

Ich möchte mit mehreren Firmen in lexoffice arbeiten – geht das?

Stichwörter: Mehrere Firmen, Multifirmen, Mehrfachaccount

Geschrieben von lexoffice support
Heute aktualisiert

DSGVO - Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Vertrag zur Auftragsverarbeitung von Daten

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Wie ist die Kündigungsfrist?

Geschrieben von lexoffice support
Heute aktualisiert

Wie lösche ich meinen Account?

Account löschen, Kündigung

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Sind meine Daten auch nach der Kündigung noch verfügbar?

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Kündigung - Wo und wie kann ich meinen lexoffice Vertrag kündigen?

Kündigung für kostenpflichtige lexoffice Verträge

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die Produktversion wechsle?

Vertragswechsel, Versionswechsel, Version, Rechnung & Finanzen, Buchhaltung & Finanzen, Version

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Was passiert nach der Testphase?

Test

Geschrieben von lexoffice support
Heute aktualisiert

Account zurücksetzen oder resetten

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Datensicherheit und GoBD

Wie sicher sind meine Daten?

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Wo ändere ich die Rechnungs-Angaben für mein lexoffice Abo?

Zahlungsinformationen, Rechnungsdaten, Bankdaten, Bankinformationen, E-Mail Adresse, Abo-Rechnungen, Rechnungsadresse, Firmenadresse

Geschrieben von Mareike
Heute aktualisiert

Wo werden die Daten gespeichert?

Geschrieben von lexoffice support
Heute aktualisiert

Wie sicher sind meine Daten? Wie oft erfolgt eine automatische Sicherung?

Geschrieben von lexoffice support
Heute aktualisiert

Wie viel Speicherplatz steht mir bei lexoffice zur Verfügung?

Geschrieben von lexoffice support
Heute aktualisiert

Ist die Ablage der Belege sicher bei der automatischen Belegerfassung?

Geschrieben von lexoffice support
Heute aktualisiert

Ich bin immer gut mit Rechnungsvorlagen in Word oder Excel gefahren. Ist online Rechnungen schreiben wirklich besser?

Geschrieben von lexoffice support
Heute aktualisiert

Warum sollte ich eine Buchhaltungssoftware einsetzen?

Geschrieben von lexoffice support
Heute aktualisiert

In welchem Format müssen Belege GoBD konform aufbewahrt werden?

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Wann ist ein Beleg in Papierform und wann elektronisch aufzubewahren?

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Welche Folgen haben die Nichterfüllung der GoBD?

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Was muss bei der Verwendung von Word & Excel beachtet werden?

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Was sind die GoBD relevanten Geschäftsvorfälle?

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Besteht immer eine Ordnungswidrigkeit, wenn Rechnungen, die mit Word geschrieben und im Dateisystem abgelegt wurden, nicht in DMS oder in dem von Ihnen angebotenen Produkt gespeichert werden?

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Sind von der GoBD Umstellung nur Ausgangsrechnungen betroffen, die auch elektronisch (z.B. als Word-Anhang per Mail) versandt werden?

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Ist die Ablage in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder die von Ihnen angebotene Online-Archivierung wirklich der einzige Weg, die Unveränderbarkeit sicher zu stellen?

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Bekomme ich meine Belege wieder aus lexoffice heraus, wenn ich das möchte?

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Sonstige Fragen

Welchen Browser benötige ich?

Geschrieben von Emily Metcalfe
Heute aktualisiert

Österreich / Schweiz

lexoffice in Österreich oder der Schweiz einsetzen

Geschrieben von Christiane
Heute aktualisiert